Genehmigungsworkflow und E‑Unterschrift
Richten Sie automatisierte E‑Unterschriftenprozesse ein, die zu Ihrem Unternehmen passen
Schnelle Umsetzung
Setzen Sie Lösungen für digitale Unterschriften innerhalb von wenigen Tagen um. Stellen Sie Ihren vollständig angepassten Workflow den Bedürfnissen der Endbenutzer entsprechend bereit. Die kurze Durchlaufzeit macht es einfach, Änderungen an Anfragen zu bearbeiten. Die einmal eingerichteten Abläufe sind wartungsfrei und ermöglichen Genehmigungsprozesse und E-Unterschrift Workflows für interne wie externe Benutzer.
Flexible Architektur
Skalieren Sie Ihr System zur Genehmigung von Dokumenten mit Hilfe von Lastausgleich und Parallelverarbeitung. Wachsen Sie mit den Geschäftsanforderungen und bleiben Sie gleichzeitig wettbewerbsfähig. Sie können aus zentralisierten und dezentralisierten E-Unterschriftslösungen wählen, oder zwischen lokal installierten bzw. SaaS-basierten Angeboten. Stellen Sie entsprechende Abteilungen und die Compliance-Rahmenbedingungen für optimale Anpassungsfähigkeit ein. Darüber hinaus können Sie die digitale Unterschrift in Ihre aktuellen Abläufe einbinden und auch externen Mitarbeitern zur Verfügung stellen.
Durchgängig automatisiert
Führen Sie eine durchgängige Automatisierung ein, die ohne manuelle Eingriffe auskommt. Eliminieren Sie das Risiko menschlicher Fehler und gewährleisten Sie die Einhaltung von Audit-Vorschriften, indem Sie elektronische Unterschrift einsetzen. Verarbeiten Sie vom ERP ausgehende Dokumente und verteilen Sie sie vollautomatisch und innerhalb von wenigen Sekunden. Der gleiche Workflow lässt sich außerdem auf verschiedene Prozesse anwenden, z.B. Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine oder andere Geschäftsdokumente.
Vollständige Nachverfolgbarkeit
Behalten Sie in Echtzeit jeden Bearbeitungsschritt eines Dokuments im Auge, ohne Vertraulichkeit oder Sicherheit zu kompromittieren. Behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Dokumente elektronisch unterzeichnet werden, wieviele es sind, wann sie gezeichnet wurden und wer die Unterschrift autorisiert hat. Versenden Sie Unterschrifts- und Genehmigungsanfragen an Benutzer Ihrer Active Directory wie auch an Unternehmensfremde. Verwenden Sie die digitale Unterschrift in Verbindung mit einem
Entdecken Sie unsere Lösungen für digitalen Signatur und E‑Unterschrift
Versehen Sie E-Rechnungen stapelweise und automatisiert mit digitalen Zertifikaten
Integrieren Sie automatisierte Workflows für die elektronische Unterschrift in Ihre Dokumentenverwaltungsprozesse
Papierbasierte Prozesse entmaterialisieren, um Kosten zu reduzieren und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu steigern.
Automatisieren Sie das Unterschreiben von Dokumentenstapeln
Vereinfachen Sie Aufgaben für Geschäftsdokumente
Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung für E‑Unterschrift
Nahtlose und branchenunabhängige Einbindung in bestehende Prozesse
FAQ
Häufige Fragen
Die elektronische Unterschrift ist eine Absichtserklärung, die elektronisch geleistet wird. Aus ihr werden Quelle und Auto eines Dokuments ersichtlich. Die digitale Signatur hingegen stellt durch Verwendung eines autorisierten Zertifikats die Integrität eines Dokuments sicher.
Durch die Genehmigung wird das gesamte PDF-Dokument abgesichert. Ein solcher Workflow verwendet, wenn er automatisiert abläuft, die jeweils korrekte Signatur.
Das kann vorkommen, wenn das Zertifikat des Unterzeichners nicht verifiziert werden kann, oder wenn er im Windows Store nicht als „vertrauenswürdig“ hinterlegt wurde. Es kann allerdings auch bedeuten, dass momentan kein Zugriff auf das Internet besteht, oder dass das Gültigkeitsdatum des Zertifikats überschritten worden ist.
Der wichtigste Vorteil ist die Nachverfolgbarkeit. Abgesehen davon können eingebettete Angaben wie der Name der Quelldatei, das Erstellungsdatum, Benutzer- oder System-ID oder GPS-Daten die Identität eines Dokuments vervollständigen, wenn elektronische Unterschriften geleistet werden.
Unsere Lösungen sind kompatibel mit vielen verschiedenen Arten der digitalen Unterschrift. Dazu zählen USB-Tokens, PFX-Signaturen und Signaturen, die auf HSM-Geräten gespeichert sind. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie hierzu konkrete Auskünfte wünschen.
Mehr erfahren
Verwalten Sie jede Art elektronischer Unterschrift mit Compleo Hybrid
Compleo Hybrid bietet digitale Workflows für verschiedene Arten von Signaturen, einschließlich elektronischer Unterschriften, digitaler Signaturen…
Das Webinar um 9: Digitale Dokumente elektronisch unterschreiben
In diesem Webinar wollen wir Ihnen Möglichkeiten zeigen, wie ein Unterschriften-Workflow ohne Eingriffe in ein…
Das Webinar um 9: Unterschrift & Genehmigung als Unternehmensprozess
Effizienz ist heutzutage angesichts des allgemein hohen Wettbewerbdrucks in jeder Branche das Mantra eines jeden…