Dokumentenverwaltung für Britax PMG
Das globale Wachstum des Unternehmens bedeutete, dass es für Britax PMG eine Herausforderung war, den Überblick über die ein- und ausgehenden Dokumente zu behalten. Als Lösung implementierte Britax Compleo, um das Dokumentenmanagement des Unternehmens zu organisieren. Seit dem Upgrade auf Compleo, nutzt Britax PMG die Anwendung nun als Lösung für die elektronische Rechnungsstellung.
Britax PMG empfand den Rechnungsprozess als zu zeitaufwändig, da es sie daran hinderte, ihre Energie auf lukrativere Aufgaben zu konzentrieren. Mit Hilfe von Compleo sind jedoch alle Rechnungen des Unternehmens vollständig automatisiert. Dadurch sparen sie wertvolle Zeit, um sich auf das Wachstum und die Geschäftsexpansion zu konzentrieren.
Multi-Solution-Anwendung
"Compleo ist eine leistungsstarke Anwendung" - sagte ein Sprecher von Britax. Das Unternehmen war sehr beeindruckt von den fortschrittlichen Lösungsmöglichkeiten, die Compleo ihnen bot. In Anbetracht der Unbeständigkeit der Zukunft ist Britax PMG sehr daran interessiert, die verschiedenen Vorteile, die Compleo ihnen bietet, zu erkunden. Bislang waren sie von den fortschrittlichen Lösungsmöglichkeiten beeindruckt.
Insgesamt hat Britax PMG von einem neuen und verbesserten Workflow-Zyklus profitiert, der seine Lieferanten, Einkäufer und Endbenutzer innerhalb des Unternehmens umfasst.
Elektronische Rechnungsstellung
Britax PMG hat Compleo als eine einfach zu bedienende Softwarelösung mit mehreren zusätzlichen Vorteilen erkannt. Die Funktionalität von Compleo als Lösung für die elektronische Rechnungsstellung brachte eine sehr geringe Lernkurve mit sich, wobei nur ein minimaler Zeitaufwand erforderlich war, um die Vorteile zu nutzen.
Die wichtigsten Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung
Schnellere Rechnungszyklen
Mit Compleo können Rechnungen schneller versendet werden, was zu einer schnelleren Zahlungsabwicklung führt. Die Benutzer müssen sich nicht mehr um die Zeit kümmern, die für den Versand von Wiederholungs- oder Ersatzrechnungen aufgewendet wird.
Wenn Rechnungen per Post verschickt werden, müssen sie mehrere Hände durchlaufen, bevor sie schließlich in der richtigen Abteilung ankommen. Stattdessen ermöglicht Compleo, dass jede Rechnung direkt an ihren richtigen Bestimmungsort gelangt.
Geringere Verwaltungskosten
Dank Compleo ist es nicht mehr notwendig, dass Britax PMG Rechnungen scannt, speichert, versendet oder druckt. Alle Papierdokumente werden nun elektronisch verarbeitet. Dadurch konnte das Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.
Einhaltung der Unternehmensführung
Britax PMG hat nun die Möglichkeit, ihre Rechnungen zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass sie jederzeit den korrekten Bedingungen entsprechen, je nachdem, welche Gesetze gelten.
Darüber hinaus kann das Unternehmen jetzt digitale Signaturen für eine schnellere Abzeichnung hinzufügen, was einen schnelleren Auftrags-zu-Kassen-Zyklus bedeutet. Dies ist in einer Vielzahl von Sprachen verfügbar, um der jeweiligen Marktbedingung am besten gerecht zu werden.
Verbesserungen der Arbeitsaktivität
Britax PMG ist nun in der Lage, sinnvollere Projekte zu delegieren, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.
Über Britax
Britax PMG Ltd produziert seit den 1940er Jahren erfolgreich zuverlässige Sicherheitsprodukte. Besser bekannt als die "British Accessories"-Anbieter, haben sie bis heute Produkte und Ausrüstungen in der Automobilindustrie angeboten.