logo challenge page Automatisierte E-Rechnung

Optimale E-Rechnung mit ZUGFeRD / Factur-X

Optimieren Sie Ihre E-Rechnungsworkflows mit diesem Hybridformat

Vorteile

Mit dem Hybridformat Factur-X vereinfachen Sie Ihren Rechnungsaustausch.

Ein einziges Rechnungsformat für alle europäischen Kunden

  • Perfektionieren Sie Ihre B2B und B2G Interaktionen mit Factur-X
  • Für alle E-Rechnungssysteme geeignet

Optimieren Sie die Leistung von Kreditoren und Debitoren

  • Dank vollständig digitalisierter Prozesse besser nachvollziehbar
  • Rechnungsstatus intuitiv abrufbar
  • Minimieren Sie die Fehlerrate

IT-Ressourcen schonen

  • Konsistenz über alle Prozesse hinweg
  • Keine Formatumwandlung oder Entwicklung erforderlich
  • Fügen Sie dem bestehenden IT-System problemlos neue Kunden oder Lieferanten hinzu

Architektur

Was unterscheidet Compleo Hybrid von anderen Lösungen?

Compleo Hybrid lässt sich lokal oder als Hybridlösung in der Cloud einrichten. Bestehende Strukturen lassen sich bequem integrieren oder auch mittels eines visuellen Editors neu erstellen, um automatisiert Factur-X / ZUGFeRD Dateien zu generieren.

Durch die Erstellung und Einbettung von PDF und XML-Dateien in einem einzigen Prozess ist optimale Sicherheit garantiert. Außerdem werden Eingriffe von außen bei der Verteilung der Dokumente überflüssig.

Wenn der Prozess einmal angestoßen wurde, werden Factur-X Dokumente auch völlig autonom weiterverteilt. Das geschieht über E-Mail-Anhänge oder durch direkte Übermittlung an Portale wie das Peppol-Netzwerk, Chorus Pro  oder auch IRP.

Features

Compleo Hybrid hat alles an Bord: von Umwandlung des Dateiformats bis zur Verteilung der Dokumente

Überzeugen Sie sich selbst!

Setzen Sie sich am besten mit uns in Verbindung und fragen Sie nach einem Termin für eine individuelle Live-Demo. Wir zeigen Ihnen, wie Sie schnell und einfach mit Compleo Hybrid die für Sie passende Lösung umsetzen können.

Datei darf nicht größer sein als 1MB

FAQ

Häufige Fragen

Factur-X bzw. ZUGFeRD bezeichnen das gleiche: es handelt sich um das sog. Hybridformat Factur-X, das dem europäischen Standard EN 16931 entsprechend konzipiert wurde, um sowohl menschen- als auch maschinenlesbare Rechnungsdokumente zu erstellen. Zu diesem Zweck wird in eine PDF-Datei eine strukturierte XML-Datei eingebettet, die allgemeineuropäischen Rechnungsanforderungen genügt. Der nur im deutschen Sprachraum gebräuchliche Begriff „ZUGFeRD“ verliert angesichts der inzwischen vollzogenen inhaltlichen Vereinheitlichung mit „Factur-X“ zunehmend an Bedeutung.

Einer europäischen Verordnung von 2014 folgend soll auch für den Austausch von Rechnungen ein einheitlicher Raum geschaffen werden. Dazu ist ein Mindestmaß an allgemeingültigen Vereinbarungen in Bezug auf die inhaltliche Ausgestaltung einer Rechnung erforderlich. Um den Austausch der Geschäftspartner zu vereinfachen ist es außerdem sinnvoll, Rechnungen so zu gestalten, dass sie automatisiert verarbeitet werden können, ohne dass ein händischer Eingriff erforderlich ist. Damit wird der Austausch  nicht nur beschleunigt sondern auch sicherer. Außerdem lässt sich ein solcher Workflow optimal in bestehende Rechnungsverarbeitungsprozesse einbinden, was auch dem Cashflow Ihres Unternehmens zugutekommen dürfte.

Um eine Rechnung im Factur-X Format zu erstellen müssen zunächst einmal bestimmte inhaltliche Angaben enthalten sein die sich in der visuellen Repräsentanz der Rechnung, dem PDF-Dokument, wiederfinden. Darüber hinaus muss eine inhaltsgleiche maschinenlesbare XML-Datei erstellt werden, die anschließend in die PDF-Datei eingebettet wird. Diese Umwandlungen lassen sich nur mit elektronischen Verfahren darstellen, wie sie beispielsweise Compleo Hybrid bietet. Innerhalb weniger Sekunden verwandelt Compleo eine Rechnung in ein Factur-X Dokument, bestehend aus einer archivierbaren PDF-Datei im PDF/A3 Format mit der entsprechenden eingebetteten XML-Struktur.

Factur-X ist ein deutsch-französisches Gemeinschaftsformat, dass beliebige Rechnungen abbilden kann. Es verwendet dazu z.B. auch sog. Profile, mit denen sich mehr oder minder komplexe Geschäftsumgebungen darstellen lassen. Die XRechnung ist kein Format, sondern eine länderspezifische Ausprägung (ein sog. CIUS), die alle Informationen enthält, die der deutschen Gesetzgebung entsprechen. Sie lässt sich durch das Referenzprofil XRECHNUNG von Factur-X darstellen. Allerdings verarbeiten deutsche Verwaltungen lediglich den XML-Teil, der PDF-Teil bleibt unberücksichtigt.