Ein flexibler Lieferanten-Rechnungsworkflow für SAP

Automatisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung auf benutzerfreundliche Art. Verwenden Sie moderne Technologien wie ünstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen, um den AP-Workflow Ihres SAP-Systems optimal zu nutzen. Mit unserer innovativen Lösung für das Rechnungsmanagement automatisieren Sie die gesamten Rechnungseingangsverarbeitung. Reduzieren Sie den zeitlichen Aufwand für die Sichtkontrolle, Korrektur und Verbuchung durch KI-gestützte OCR-Verfahren und dank des intelligenten Designs der Benutzeroberfläche. Erleben Sie die Vorteile von intelligenter Automatisierung, erhöhter Transparenz, besserer Kontrolle und relevantem Reporting. Ermöglichen Sie dank einer Kreditorenbuchhaltung in Echtzeit optimiertes und zuverlässiges Controlling. Unterstützen Sie so Entscheidungsprozesse des Managements.

Vorteile:

Ein optimaler Überblick und Echtzeitinformationen:

Die einheitliche Benutzeroberfläche bietet eine ganzheitliche Ansicht der Rechnungsverarbeitung in Echtzeit. Mehr Transparenz ermöglicht zuverlässigere Kontrolle.

• Profitieren Sie von einer klaren Übersicht über alle Abläufe Ihrer Kreditorenbuchhaltung: Rechnungsstatus in Echtzeit, automatisch markierte Diskrepanzen, Behandlung von Ausnahmen und ein Prüfpfad.
• Erleben Sie die Vorteile von erweiterten Filter- und Exportfunktionen: saubere Datensätze und aussagekräftige Berichte. So erkennen Sie Probleme schon im Ansatz und können Entscheidungen treffen, die auf Echtzeitinformationen basieren.

Steigern Sie die AP-Prozessqualität:

• Verarbeiten Sie schneller und genauer auch große Rechnungsaufkommen dank automatisierten Fakturierungsworkflows und 3-Wege-Abgleich.
• Reduzieren Sie das Risiko fehlerhafter Dateneingaben und gewinnen Sie durch die automatische Datenintegration in Ihr SAP -System! Die Smart-Data-Extraktion der Microsoft Azure KI gewährleistet zuverlässige Daten. Rechnungsduplikate oder Unstimmigkeiten gehören der Vergangenheit an.

Interne Kontrolle & Freigabe

• Schneller Abgleich der eingegangenen Rechnungsdaten Ihrer Lieferanten mit den Kreditorenstammdaten Ihres SAP-Systems. Geänderte Bankdaten werden markiert: dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Rechnung über das richtige Lieferantenkonto begleichen.
• Gehen Sie gegen internen Betrug vor: der automatisch generierte umfassende Prüfpfad macht die Einhaltung von AP-Protokollen transparent. Dank des detaillierten Prüfpfad lassen sich Aktivitäten über alle Verarbeitungsaufgaben hinweg nachverfolgen. So erkennen Sie, wer welche Aufgabe ausgeführt hat und ob ursprüngliche Informationen geändert oder überschrieben wurden.

• Symtrax ist ein zertifizierter SAP-Partner
• Kein ABAP Coding oder sonstige SAP-Anpassungen erforderlich für die schnelle Anbindung an Ihr System
• Dank BAPI ist eine schnelle und einfache Integration in Ihre SAP-Umgebung möglich
• Als SaaS-Anwendung bleibt CIP von SAP-Aktualisierungen oder Änderungen unberührt
• Freigabe und Drei-Wege-Abgleich mit Rechnungsinformationen (PO & GRN) über eine Oberfläche
• Moderner, vollautomatisierter Freigabeprozess durch den autorisierten Einkäufer
• Optimierte Kommunikation zwischen den Abteilungen. Unabhängig von einer eigenen Benutzerlizenz kann jedem Mitarbeiter der Zugang zum Rechnungsstellungsprozess gewährt werden. Die Anforderung von zusätzlichen oder fehlenden Dokumenten oder Genehmigung war noch nie so einfach direkt aus der gleichen Oberfläche heraus möglich.
• Ad-hoc oder geplante Synchronisierung von Lieferanteninformationen, Bestellangabern oder aufgeschlüsselten GRN-Daten aus Ihrem SAP
• Übermittlung des Rechnungsstatus an SAP: geparkt, gebucht, gesperrt, freigegeben oder bezahlt.
• Gesetzliche Archivierung: Sobald ein Rechnungsstatus klassifiziert ist, wird der komplette Prüfpfad der Rechnung an Ihr bevorzugtes Archivierungssystem wie SAP DMS, SAP Cloud Platform, Compleo Archivor und andere übertragen.

Finden Sie heraus, wie die Compleo Invoice Platform Ihre SAP-Umgebung bereichert, indem sie den Rechnungsverarbeitungsprozess Ihrer Lieferanten optimiert