Pressemitteilung - Februar 2023
Mit Compleo Hybrid hat Symtrax, der internationale Anbieter von digitalen Daten- und Dokumentenlösungen, eine Plattform geschaffen, die den digitalen Austausch von Daten und Dokumenten in Unternehmen weltweit verbessert. Mit der digitalen Ende-zu-Ende-Geschäftsplattform Compleo Hybrid können Unternehmen weltweit ihre Kapazitäten durch digitale Transformation erweitern und so den Daten- und Dokumentenaustausch deutlich steigern. Die nachweislich schnelle Reaktionsfähigkeit von Compleo Hybrid versetzt Kunden in die Lage, schnell und effizient auf die sich ständig ändernden Marktbedingungen zu reagieren - insbesondere auf gesetzliche Vorschriften und die Einhaltung der elektronischen Rechnungsstellung.
Ein gutes Beispiel hierfür ist die Zusammenarbeit mit Schneider Electric. Schneider Electric ist ein globales, multinationales Unternehmen, welches sich auf die digitale Automatisierung und Energiemanagement spezialisiert hat. Das im Nahen Osten und Nordafrika (MENA) tätige Unternehmen benötigte vor drei Jahren eine Lösung für seine Niederlassung im Königreich Saudi-Arabien (KSA), Schneider Electric Saudi Arabia CO. Diese Niederlassung musste einen gesamten Rechnungsstellungsprozess von der englischen Standardausgabe von SAP ECC ins Arabische übersetzen, um den lokalen Regierungsvorschriften zu entsprechen.
"Unsere Lösung konzentriert sich eigentlich auf das Dokumentenmanagement. Es hat nichts mit Übersetzung zu tun", sagt Pierre-Dominique Luciani, Symtrax Sales and Marketing Manager EMEA. "Trotzdem konnten wir eine Datenbank sowie eine Schnittstelle anbieten, die wir speziell entwickelt haben, um diese Anforderung zu erfüllen. Unsere Lösung fügt sich nahtlos und effizient und en Gesamtprozess ein."
Anfang 2022 kündigte KSA mit der Einführung von "Fatoorah" - einem elektronischen Rechnungsstellungssystem der Zakat-, Steuer- und Zollbehörde (ZATCA) - zusätzliche Rechnungsstellungsvorschriften an. Fatoorah gilt für alle steuerpflichtigen Personen und Unternehmen in Saudi-Arabien und zielt darauf ab, alle papierbasierten Rechnungen in einen vollständig elektronischen Prozess zu überführen. Auf diese Weise können fairer Handel und Wettbewerb gewährleistet, die Verbraucher durch ein einheitliches und rationalisiertes Verfahren geschützt und illegale Transaktionen verhindert werden.
Pierre-Dominique Luciani, der Leiter für Vertriebs and Marketing (EMEA) bei Symtrax stellt fest: "Unsere digitale Geschäftsplattform hat sich mit über 3.000 Installationen in Unternehmen weltweit bewährt. Dank des modularen Aufbaus sind wir in der Lage, schnell und effektiv eine Lösung zu konzipieren und zu implementieren, die den spezifischen Anforderungen unserer Kunden gerecht wird". Umfassende Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen an mehreren Standorten auf der ganzen Welt tragen dazu bei, dass Symtrax die verschiedenen branchenspezifischen Nuancen und Anforderungen besser versteht und entsprechend darauf eingehen kann.
Das Projekt wird in drei Phasen umgesetzt.
Phase Eins:
Gemäß den ursprünglichen Anforderungen, die am 1. Januar 2022 in Kraft traten, mussten alle Rechnungen im PDF- und XML-Format dargestellt werden, jeweils unter Einhaltung bestimmter Layout- und Informationsregeln. "Wir waren in der Lage, mit unseren Compleo-Vorlagen ein endgültiges Dokument zu erstellen, mit dem Schneider Electric Saudi Arabia CO Rechnungen erstellen kann, die den ZATCA-Anforderungen entsprechen", erklärt Luciani. "Die PDF enthält den erforderlichen QR-Code und eine in die PDF eingebettete XML-Datei im UBL-Format."
Phase zwei:
In der zweiten Phase werden Lastschriftanzeigen und Gutschriften denselben Anforderungen unterworfen; diese Phase läuft derzeit.
Phase Drei:
Zum 1. Januar 2023 wurde eine Plattform der Regierung eingeführt, die alle steuerpflichtigen Unternehmen verpflichtet, Rechnungen elektronisch zu erstellen und zur Prüfung einzureichen.
Zusätzlich müssen seit jenem Datum alle Rechnungsstellungslösungen eine Reihe neuer Anforderungen erfüllen. Sie umfassen:
- UUID (eine obligatorische individuelle 128-stellige Nummer, die vom Anbieter der E-Invoicing-Lösung erstellt und für jede Rechnung in die XML-Datei eingebettet wird)
- Kryptographischer Stempel (eine digitale Signatur, die die Authentizität des Dokuments bestätigt und belegt, dass die Rechnung von dem angegebenen Absender erstellt und ihr Inhalt nicht verändert wurde)
- Kryptographischer Stempel-Identifikator (ein Berechtigungsnachweis, der mit der Rechnung und dem vom ZATCA-Portal für die elektronische Rechnungsstellung ausgestellten Stempel verbunden ist)
- Hash-Wert der vorausgegangenen Rechnung (ein obligatorischer alphanumerischer Code mit Sonderzeichen, der von der Faktorierungslösung des Steuerpflichtigen generiert wird)
- QR-Code (enthält bestimmte Rechnungsdaten und ist auf gedruckten Rechnungen sichtbar)
- - Rechnungszähler (wird von der Fakturierungslösung für jede Rechnung individuell generiert).
"Wir waren in der Lage, alle Anforderungen zu erfüllen," fährt Luciani fort. "Von der anfänglichen Datenkonvertierung bis hin zur erforderlichen Umwandlung in einen QR-Code und der Rückintegration in die gewählte ERP-Umgebung." Die Leistungen umfassen die vollständige und durchgängige Compliance, Überwachung und Nachverfolgbarkeit in Echtzeit, sichere Kommunikation über API, erhöhte Produktivität sowie eine schnelle Implementierung.
"Der Kunde kann seine Rechnungen wie bisher im ERP-System erstellen. Von da an übernimmt unsere Lösung und stellt alles bereit, was benötigt wird", fügt er hinzu.
Symtrax hatte vorher schon ein französisches Unternehmen bei den Rechnungsanforderungen in Saudi-Arabien unterstützt. Symtrax hat nicht nur Erfahrungen mit E-Rechnungen in Saudi-Arabien, sondern hat auch erfolgreiche Implementierungen in Frankreich, Indien, Deutschland, Spanien, Mexiko, Belgien und der Schweiz umgesetzt. Den Kunden dieser Länder wurde auf diese Weise ermöglicht, staatliche Vorgaben sowohl auf zentralen als auch auf dezentralen Plattformen und für jede Schnittstelle zu erfüllen
Symtrax hat eine Vereinbarung mit Electrical Automation Saudi Arabian Manufacturing Company, und Schneider Electric Systems Saudi Arabia Limited, einem weiteren Unternehmen von Schneider Electric, abgeschlossen und verhandelt derzeit mit zwei weiteren. Obwohl sie nicht unbedingt in Saudi-Arabien angesiedelt sind, haben bestimmte Schneider Electric-Niederlassungen saudi-arabische Rechnungssanforderungen, die die Einhaltung von ZATCA vorschreiben.
"Wichtig ist, dass die staatlichen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung nicht nur für die Organisationen in einem bestimmten Land gelten", fügt Luciani hinzu. "Jedes Unternehmen weltweit, das mit diesen Ländern zu tun hat, muss ihre Vorschriften einhalten, unabhängig davon, wo seine Niederlassung ist."
"Wir kennen die Regeln und Vorschriften", fährt Luciani fort. Dank seiner zuverlässigen Lösung einer digitalen Geschäftsplattformkönnen Kunden der Symtrax behördliche Anforderungen schnell und effizient in nur drei Monaten umsetzen, im Gegensatz zur üblichen Implementierungszeit von 12 bis 18 Monaten.
Über Symtrax
Symtrax ist Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für die digitale Transformation und automatisierten Workflows zum Datenaustausch. Weltweit wurden bereits mehr als 3.000 Installationen umgesetzt. Die technischen und vertrieblichen Berater von Symtrax stehen Ihnen in sieben Niederlassungen rund um den Globus zur Verfügung.
Symtrax bietet Unternehmen aller Branchen umfassende Lösungen und Dienstleistungen rund um das Dokumenten- und Datenmanagement.
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