logo challenge page EDI-fahige Prozessautomation

Automatisieren Sie die Verarbeitung eingehender Aufträge via SaaS Portal

Richten Sie parallel zu Ihrem aktuellen Auftragsmanagementsystem einen sicheren und zugleich flexiblen Workflow für die Verarbeitung eingehender Dokumente ein

Vorteile

Sichern Sie eingehende Aufträge mit EDI ab

Optimieren Sie Ihre Auftragsabwicklung

  • Vereinfachen Sie den Workflow eingehender Aufträge.
  • Wandeln Sie Angaben von Kundenaufträgen und unstrukturierte Daten in XML-Dokumente um.
  • Reagieren Sie schnell auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden, ohne Ihre bestehendes ERP-System zu beeinträchtigen.

Entlastung der Lieferanten

  • Ermöglichen Sie es Ihren Lieferanten, Kundenrechte festzulegen.
  • Empfangen Sie Dateien in aller Sicherheit, indem Sie keine eigenen Ports öffnen müssen.
  • Informieren Sie Ihre Lieferanten automatisch, wenn Dokumente zur Überprüfung verfügbar sind.

Personalisieren Sie die Verarbeitung eingehender Aufträge

  • Ein flexibles EDI ermöglicht die Verarbeitung einer Vielzahl unstrukturierter Dokumente.
  • Kunden können sich über das SaaS-Portal anbinden.
  • Wählen Sie, wie sie Aufträge austauschen wollen.

Optimieren Sie das Kundenerlebnis

  • Senden Sie Warnmeldungen, Benachrichtigungen und Feedback in Echtzeit.
  • Verarbeiten Sie alle Dateien im bevorzugten Format des Kunden (PDF, TXT, XML, etc.).
  • Keine Veränderungen der Architektur erforderlich.

Architektur

Der Empfang von Aufträgen leicht gemacht – dank einer flexiblen EDI-Architektur

Compleo Gateway (Client oder Web-basiert)
Dieses Modul listet den Auftragsstaus auf und ermöglicht den Zugriff auf das fertig bearbeitete Dokument, sofern erforderlich.

  • Compleo benachrichtigt den Unterzeichnenden, sobald das jeweilige Dokument verfügbar ist.
  • Die Cloud-basierte SaaS Webanwendung verbindet sich mit dem Compleo Supervisor über den Gateway-Konnektor.
  • Compleo verarbeitet eingehende Dokumente sicher über die verschiedensten Schnittstellen (Webdienst aufrufen; Workflow starten, etc.)

Features

Optimieren Sie die Auftragsbearbeitung

Implementieren Sie am besten noch heute einen flexiblen Workflow für eingehende Bestellungen.

Mit Ihrer Zustimmung autorisieren Sie Symtrax, Ihre von Ihnen freiwillig gegebenen persönlichen Angaben zu sammeln und Ihnen ggf. Informationen zu Lösungen zu senden, die für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nützlich sein könnten. Dies geschieht im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien.

FAQ

häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Vorteile sind Sicherheit und der intuitive Zugang. Mit einer SaaS-Lösung schützen Sie eingehende Bestellungen und beschränken den Zugang auf die von Ihnen autorisierten Kunden.

Das hängt natürlich vom Umfang des Projekts ab. In der Regel kann man davon ausgehen, dass sich so etwas innerhalb von Tagen umsetzen lässt, nicht von Wochen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um eine genauere, auf Ihr Projekt zugeschnittene Auskunft zu bekommen.

Mit Compleo durchläuft dieser Prozess drei Schritte. Zunächst gibt der Kunde seine Bestellung über MS Azure auf, entweder per Web-API, Browser oder Windows-Client. Anschließend wird die Bestellung über das Compleo Gateway mit der Cloud synchronisiert. Dadurch wird das das Dokument gesichert und kann nun auf Statusaktualisierungen überprüft werden. Der Lieferant erhält dann eine Benachrichtigung, dass seine Bestellung zur Ansicht bereit liegt. Schließlich ruft die Cloud-SaaS-Webanwendung über den Gateway-Connector den Compleo Supervisor auf und ermöglicht so die Integration der Bestellung in das ERP-System des Lieferanten.