logo challenge page Automatisierte E-Rechnung

Eingangsrechnungen automatisiert bearbeiten

Automatisieren Sie die Erfassung und Eingabe von Rechnungen mithilfe von künstlicher Intelligenz

Vorteile

Digitales Rechnungsmanagement der Kreditorenbuchhaltung

Eine einheitliche Schnittstelle für Rechnungskontrolle und -genehmigung

  • Dreifacher Abgleich: Gewährleisten Sie die Kohärenz zwischen Rechnungen, Bestellungen (PO) und Wareneingangsbelegen (GRN). Eine zentrale Schnittstelle ermöglicht es, alle Informationen auf einen Blick zu überprüfen: Mengen- und Betragsdiskrepanzen, Änderungen der Bankdaten usw.
  • Optimieren Sie bestehende Prozesse, ohne sie zu verändern.

Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Prävention von Betrug

  • Rückverfolgbarkeit des kompletten Lebenszyklus einer Lieferantenrechnung vom Empfang bis zur Zahlung.
  • Erleichtern Sie die Einhaltung der Vorschriften durch einen Prüfpfad, indem Sie die Informationen zur Rechnung und den zugehörigen Dokumenten chronologisch aufzeichnen.
  • Schützen Sie Ihre Prozesse und vermeiden Sie Betrug durch die automatische Überprüfung von Lieferanteninformationen (IBAN, Adresse usw.).

Ein System, das schnelle und fundierte Entscheidungen ermöglicht

  • Definieren Sie Entscheidungsabläufe, indem Sie spezifische Validierungs- und Prüfregeln auf Ihre Rechnungen anwenden, und erhalten Sie so schnell Zahlungsfreigaben von der zuständigen Stelle.
  • Minimieren Sie Fehler bei der Rechnungsverarbeitung und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand.

Nutzen Sie eine flexible Lösung, die sich an Ihr sich wandelndes Unternehmensumfeld anpasst

  • Erstellen Sie einen Genehmigungs-Workflow nach Bedarf und ändern Sie ihn, wenn es Ihr Unternehmen erfordert.
  • Zuordnung und Vergabe von Validierungsprozessen für einzelne Niederlassungen, Büros oder AP-Gruppen.
  • Beantworten Sie Aufgabenanfragen für Dokumente mit Nicht-ERP-Benutzern ohne Begrenzung der Anzahl der Benutzer.
  • Verwalten Sie Inlands- und Auslandsrechnungen von Lieferanten, einschließlich mehrwährungsfähiger und mehrsprachiger Rechnungen.

Architektur

Compleo Invoice Platform, eine hochmoderne Lösung für AP

Lieferantenrechnungen-Compleo-Invoice-Platform

Compleo Invoice Platform ist eine ERP-unabhängige SaaS-Lösung. Sie ergänzt die Funktionalitäten des ERP ohne sie zu duplizieren.

Das System ermöglicht den Empfang von Rechnungen über mehrere Kanäle und die Automatisierung ihrer Bearbeitung über eine ergonomisch gestaltete, zentrale Oberfläche. So wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen erleichtert, die für die ordnungsgemäße Verwaltung von Lieferantenrechnungen verantwortlich sind (Überprüfung der Lieferantenangabenn, Validierung, Zahlungsbeleg usw.).

Über eine API für Echtzeit-Zugriff und Feedback (Integration, Sperr- und Zahlungsstatus, Bestell- und Lieferhistorie, Lieferantendaten usw.) synchronisiert sich Compleo Invoice Platform mit der ERP- oder Buchhaltungsanwendung, egal ob SaaS-basiert oder lokal.

 

Features

Compleo Invoice Platform: eine zuverlässige Lösung für Rechnungsmanagement

Entdecken Sie unsere Lösung für die Rechnungsverwaltung.

Überzeugen Sie sich von der Funktionsweise und fragen Sie nach einer kostenlosen Live-Demo!

Mit Ihrer Zustimmung autorisieren Sie Symtrax, Ihre von Ihnen freiwillig gegebenen persönlichen Angaben zu sammeln und Ihnen ggf. Informationen zu Lösungen zu senden, die für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nützlich sein könnten. Dies geschieht im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien.

FAQ

Häufige Fragen

Optical Character Recognition (OCR) ist eine Methode zum Lesen von Zeichen als Informationseinheit. Im Gegensatz dazu identifizieren KI und ML eine Reihe von Zeichen und ordnen sie dem Inhalt eines Rechnungsfeldes zu, z. B. INV-90456DTH/P als Rechnungsnummer, unabhängig davon, wo sich dieses Feld auf einer mehrseitigen Anzeige befindet.

Compleo Hybrid nutzt den MS Azure Form Recognizer, um die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Effizienz zu verbessern. Die Leistung ist deutlich besser als bei OCR und erhöht das Vertrauensniveau des Erkennungsprozesses von üblicherweise 60-70 % auf bis zu 99 %!

Nein, ein solches Portal ist nicht zwingend notwendig. Wenn Sie ein Lieferantenportal haben, lässt sich Compleo daran anbinden und kann den Status der Rechnungsbearbeitung zurückgeben. Um die Sicherheit zu erhöhen, bieten wir Compleo Gateway an, einen Cloud-Service für den Empfang von Dokumenten und ihre Übermittlung an Compleo Hybrid. Sie können sich aber auch direkt und ohne Portal mit Lieferanten austauschen, wenn Sie dies bevorzugen.

Symtrax bietet eine SaaS-Anwendung, die RPA-gestützt eingehende Rechnungen von einer Behördenplattform abruft.