Ein hybrider, cloudbasierter Genehmigungsworkflow ermöglicht die effektive Bereitstellung und Speicherung von Dokumenten.

Außerdem können Sie damit Dokumente von jedem beliebigen Gerät aus genehmigen. Damit bewahren Sie sich größtmögliche betriebliche Agilität.

Über das Compleo-Interface behält der Nutzer jederzeit und in Echtzeit den Überblick über den Bearbeitungsstatus der Dokumente. Jeder Genehmigungsschritt eines Dokuments kann von Anfang bis Ende verfolgt werden. So lässt sich überprüfen, wer seine Zustimmung oder Ablehnung erteilt hat, und ob Verzögerungen auftreten.

Wie lässt sich sicherstellen, dass die richtige Person Ihr Dokument genehmigt? Compleo ermöglicht dies, indem es Ihnen überlässt, das Dokument dem richtigen Empfänger zuzuweisen und die notwendigen Konfigurationen vornehmen.

Am Ende des Workflows wird eine Proof-Datei erstellt und dem verarbeiteten Dokument beigefügt. Auf diese Weise können Sie jede Transaktion eines Dokuments einsehen und nachvollziehen, wer es wann genehmigt hat.

Vielleicht wollen Sie den Genehmigungsworkflow um ein sicheres Modul für elektronische Unterschriften erweitern. Damit können Sie jedes Dokument von jedem Gerät aus unterschreiben, unabhängig davon, wo Sie sich gerade aufhalten. Passen Sie Unterschriften Ihren Geschäftsdokumenten an und fügen Sie sie mühelos und rechtskonform hinzu.