logo challenge page Genehmigungsworkflow und E-Unterschrift

Elektronische Rechnungen mit digitaler Unterschrift

Versehen Sie E-Rechnungen stapelweise und automatisiert mit digitalen Zertifikaten

Vorteile

Optimierte und sichere Massenanwendung digitaler Signaturen bei Einhaltung wichtiger Vorschriften

Erfüllen Sie die Anforderungen für E-Rechnungen

  • Erfüllen Sie die Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung, die ein in E-Rechnungen eingebettetes digitales Zertifikat verlangen.
  • Verteilen Sie digital signierte PDF/A3-Rechnungen in den verschiedensten Formaten, wie z.B. ZUGFeRD.
  • Ermöglichen Sie es jenen, die digitale Zertifikate verwenden, menschenlesbare PDF/A3-Inhalte anzuzeigen.

Unterzeichnen Sie von überall aus

  • Stellen Sie sicher, dass sich Dokumente dank hybrider SaaS-Architektur auch unterwegs versenden und signieren lassen.
  • Empfangen, validieren und signieren Sie Rechnungen unmittelbar nach Freigabe aus dem ERP-System, ganz gleich ob Sie im Büro oder im Home Office sind.
  • Sie können sich auf automatisierten, zentralisierten digitalen Signaturprozess zur Bestätigung der Rechnungsherkunft verlassen.

Schützen Sie Ihr digitales Zertifikat und wahren Sie die Integrität Ihrer E-Rechnungen

  • Bewahren Sie die Echtheit der Rechnung ein eingebettetes digitales Zertifikat.
  • Sichern Sie Ihre Rechnungen ab, so dass die Empfänger sie umgehend genehmigen können, ohne wiederholte Prüfungen, Anrufe oder mehrfache manuelle Validierungen.
  • Schützen Sie sensible Informationen durch Anwendung eines digitalen Zertifikats.

Optimieren Sie die betriebliche Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern

  • Steigern Sie die Reputation Ihres Unternehmens und schützen Sie Ihre Marke, indem Sie jedes Dokument vor dem Versand an Empfänger digital zertifizieren.
  • Halten Sie die Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung ein, ohne bestehende Rechnungsstellungssysteme oder Kundenplattformen ändern zu müssen.
  • Reduzieren Sie die Bearbeitungszeiten zwischen den Geschäftspartnern.

Architektur

Automatisieren Sie Anwendungen für digitale Zertifikate mithilfe einer integrierten, flexiblen Lösung

Unsere Lösung bietet verschiedene Möglichkeiten der Implementierung Ihres E-Invoice-Signaturprozesses:

  1. Zentrale Signatur mittels Hardware-Sicherheitsmodulen (HSM): Nach Abruf der Rechnung sucht Compleo Hybrid das zentral gespeicherte digitale Zertifikat im HSM und verwendet dieses für die digitalen Signatur der Rechnung
  2. PFX-Schlüssel: Compleo Supervisor hält diesen vor und bettet ihn ein, wenn ein Dokument abgerufen wurde.
  3. Compleo Remote Agent: Rufen Sie eine beliebige Rechnung aus Ihrem Firmennetzwerk oder per VPN auf und betten Sie das digitale Zertifikat, das auf einem USB-Laufwerk gespeichert ist.
  4. Compleo Cloud Agent: Die Benutzerauthentifizierung für Zugriffe von außerhalb des Netzwerks erfolgt über die Cloud. Anschließend wird das auf einem USB-Laufwerk gespeicherte digitale Zertifikat eingebettet.

Die digital signierte Rechnung kann den Anforderungen Ihres Unternehmens über verschiedene Kanäle verteilt werden.

Features

Einbindung digitaler Signatur in E-Rechnungsprozesse

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen einer innovativen Lösung für digitale Zertifikate.

Buchen Sie noch heute eine kostenlose Demo!

Mit Ihrer Zustimmung autorisieren Sie Symtrax, Ihre von Ihnen freiwillig gegebenen persönlichen Angaben zu sammeln und Ihnen ggf. Informationen zu Lösungen zu senden, die für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nützlich sein könnten. Dies geschieht im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien.

FAQ

Häufige Fragen

Die kurze Antwort lautet: Nein. Zwar mögen sich die Vorgaben bezüglich elektronischer Rechnungen von Land zu Land unterscheiden, allgemein aber ist man sich einig, dass der Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail als unsicher gilt. Außerdem ist eine Rechnung im PDF-Format nach EU-Verständnis keine eigentlich elektronische Rechnung. Diese zeichnet sich dadurch aus, dass sie elektronisch empfangen und verarbeitet werden kann. Sie muss also auch maschinenlesbar sein, was zuverlässig nur durch eine strukturierte Datei möglich ist. Durch Einbettung einer digitalen Signatur wird darüber hinaus die Authentizität der Rechnung sichergestellt. Der Versand sollte über einen verschlüsselten Weg erfolgen.

 

Bei der automatisierten digitalen Signatur wird das Dokument abgeschlossen. Außerdem werden Metadaten hinzugefügt, die die Authentizität belegen, wie z.B. ein Datum-Zeitstempel oder der Benutzername. Selbst die Veränderung eines einzelnen Byte macht das Zertifikat ungültig.

Ja. Mit unserer Lösung lässt sich jedes beliebige Format in das von der Gegenseite gewünschte EDI-Format umwandeln. Darüber hinaus lässt sich in diesem Format ein Zertifikat in der gleichen Weise hinzufügen wie bei einem PDF-Dokument.

Nein, auf Empfängerseite werden keine besonderen Anforderungen vorausgesetzt. Wurde ein Zertifikat eingebunden, so wird z.B. beim Öffnen eines digital signierten Dokuments in Adobe Reader ein grünes Häkchen angezeigt. Das weist auf einen unveränderten Inhalt hin.