logo challenge page Genehmigungsworkflow und E-Unterschrift

Erstellen Sie Workflows für die elektronische Unterschrift auf Ihren Unternehmensdokumenten

Integrieren Sie automatisierte Workflows für die elektronische Unterschrift in Ihre Dokumentenverwaltungsprozesse

Vorteile

Eine Komplettlösung für elektronische Unterschriften

Schnelle Umsetzung

Die Einrichtung der elektronischen Unterschrift ist ein Prozess, der nur einmal durchgeführt wird. Unsere Lösung kann schnell in nur wenigen Tagen eingesetzt werden, ohne Verzögerungen oder Unterbrechungen für Ihre IT-Infrastruktur, Ihr Team oder Ihre Arbeitsabläufe. Zögern Sie also nicht, auf papierlose Prozesse umzustellen und den Zeitaufwand für manuell durchgeführte repetitive Aufgaben zu reduzieren

Transparente Einbindung in Ihr ERP

Dank integrierter Standardprotokolle wie z.B. SAP BC-XOM oder SAP PI EDI verarbeitet Compleo Hybrid Dokumente, sobald sie das ERP-System verlassen. Um die Rückverfolgbarkeit und Integrität der Dokumente zu gewährleisten, ist Compleo Hybrid mit mehreren ERP-Systemen kompatibel, insbesondere mit SAP (SAP ECC6, S/4Hana oder S/4 Hana Cloud)

Anpassung an die Bedürfnisse der Partner

Kunden, Verkäufer und Geschäftspartner müssen sich weder vorher registrieren, um einen Unterschriftsprozess zu starten, noch eine spezielle Anwendung installieren. Intelligentes Routing stellt sicher, dass alle zu zeichnenden Dateien an den richtigen Empfänger gesendet werden. Das zur Genehmigung freigegebene Dokument wird online in jedem Webbrowser angezeigt

Architektur

Ein E-Unterschriften-Workflow, individuell anpassbar für Ihre Geschäftsdokumente

Durch die Verwendung einer E-Unterschrift auf Dokumenten können Sie manuelle Bearbeitung reduzieren und Ressourcen einsparen. Compleo Hybrid lässt sich in Ihr bestehendes ERP-System ganz Ihren Anforderungen entsprechend integrieren. Das vereinfacht den Versand Ihrer Dokumente an alle Empfänger. Unsere Lösung automatisiert Ihre elektronischen Signaturprozesse und löscht unnötige Einstellungen und Anhänge. Nutzen Sie diese sichere und gleichzeitig einfache Lösung, mit der sich Rohdaten in signierte PDFs umwandeln lassen. Manuelle Eingriffe werden deutlich reduziert und weitere Benutzer lassen sich problemlos hinzuzufügen.

Features

Eine skalierbare Lösung für E-Unterschrift-Workflows

Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und vereinbaren Sie eine kostenlose individuelle Online-Präsentation.

Mit Ihrer Zustimmung autorisieren Sie Symtrax, Ihre von Ihnen freiwillig gegebenen persönlichen Angaben zu sammeln und Ihnen ggf. Informationen zu Lösungen zu senden, die für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nützlich sein könnten. Dies geschieht im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien.

FAQ

Häufige Fragen

Elektronische Unterschriften bieten einige Vorteile: Sicherheit, Nachverfolgbarkeit und z.T. erheblich kürzere Bearbeitungszeiten.

Wir unterscheiden vier Haupttypen elektronischer Unterschrift, die sich jeweils in Bezug auf das Sicherheitsniveau unterscheiden: die Standardunterschrift, die verstärkte Standardsignatur, die fortgeschrittene sowie die qualifizierte Unterschrift. Genaueres erfahren Sie in unserem Blogeintrag.

Unsere Lösung für elektronische Unterschrift ist mit jedem Gerät kompatibel.  Der Empfänger eines beliebigen Dokuments kann über Computer, Handy oder Tablet darauf zugreifen, um es zu unterschreiben. Er kann zwischen verschiedenen Unterschriftsarten auswählen Je nach seinen Vorlieben kann der Nutzer zwischen verschiedenen Signaturarten wählen.

Nein. Digitale Signaturen werden hauptsächlich zum Schutz von Geschäftsdokumenten mit kryptografischen Algorithmen verwendet und von anerkannten Zertifizierungsstellen zertifiziert.  Elektronische Signaturen werden dagegen zur Überprüfung eines Dokuments verwendet und implizieren, dass die Person, die unterschreibt, die Vertragsbedingungen akzeptiert.

Symtrax bietet eine umfassende Lösung für die Automatisierung Ihrer Prozesse für elektronische Unterschriften. Compleo Hybrid ruft die Dokumente direkt aus Ihrem ERP-System ab und wandelt die Rohdaten in eine PDF um, um den Prozess zu vereinfachen und Datensicherheit zu gewährleisten.

Nein, es gibt keine Beschränkung. Sie können so viele Unterzeichner hinzufügen, wie Sie wollen.