logo challenge page Die digitale Transformation fur Daten und Dokumente

Automatisieren Sie Ihren Procure-to-Pay-Prozess

Vereinfachte und digitalisierte Beschaffungsabläufe

Vorteile

Externe Dokumente problemlos verwalten

Beseitigung von Redundanzen

  • Erstellen Sie menschen- und maschinenlesbare Dokumente.
  • Sie haben die Wahl zwischen XML, PDF oder auch beidem.
  • Lesen Sie die Aufträge, wandeln Sie diese um und passen Sie sie den eigenen Prozessen an.

 

Aufgaben sofort bearbeiten

  • Geben Sie Bestellungen mittels URL auf, anstatt sie als E-Mai-Anhang zu versenden.
  • Integrieren Sie Dokumente automatisch in Ihre ERP-Datenbank.
  • Minimieren Sie Eingabefehler und sich wiederholende Aufgaben.

Große Auswahl an zertifizierten Konnektoren nutzen

  • Nutzen Sie Angebotsanfragen, Bestellungen etc. mit Ihren Geschäftspartnern gemeinsam.
  • Verbinden Sie Ihre E-Mail oder Ihren elektronischen Datenaustausch mit Ihrem ERP.
  • Nutzen Sie den automatischen Versand mit Lesebestätigung.

Anpassbare Dokumentenlösungen

  • Profitieren Sie von der Verarbeitung aller Dateiformate und Dokumenttypen.
  • Fügen Sie Ihren Bestellungen digitale Signaturen und Geschäftsbedingungen an.
  • Konvertieren Sie Ihre Dokumente in industriekompatible Formate wie GS1, Odette, UBL und andere.

Architektur

Eine All-in-One-Lösung für Dokumententransformation und Workflow

Compleo nutzt sichere Kommunikationstechnologien, um mit mehreren Datenpunkten auf einmal zu interagieren und Dokumente aus verschiedenen Datenquellen zusammenzustellen. Mit Compleo können Sie einen Workflow für Bestellanforderungen und die Freigabe von Bestellungen mit digitaler Unterschrift erstellen und sogar die Verteilung von unterschriebenen Bestellungen direkt in die ERP-Systeme Ihrer Geschäftspartner automatisieren. Unsere P2P-Lösung kümmert sich um die Konvertierung von Dokumentenformaten und die Statusaktualisierung.

Darüber hinaus automatisiert Compleo die Erstellung von GRN direkt über seine EDI-Funktionen, zusammen mit dem 3-Wege-Abgleich für die Rechnungszahlung.

Features

Ein moderner Procure-to-Pay-Workflow

Starten Sie noch heute Ihren neuen Procure-to-Pay-Prozess.

Mit Ihrer Zustimmung autorisieren Sie Symtrax, Ihre von Ihnen freiwillig gegebenen persönlichen Angaben zu sammeln und Ihnen ggf. Informationen zu Lösungen zu senden, die für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nützlich sein könnten. Dies geschieht im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien.

FAQ

Häufige Fragen

Unter Procure-to-Pay (P2P) versteht man den gesamten Beschaffungsprozess von Waren und Dienstleistungen von externen Lieferanten, die für wichtige Geschäftsaktivitäten benötigt werden. Der P2P-Prozess besteht aus vielen Einzelaktionen, die abteilungsübergreifend stattfinden und an denen viele Personen beteiligt sind. Er kann daher schnell an Komplexität gewinnen.

 

Procure-to-Pay (P2P) -Automatisierung ist der Prozess der Automatisierung von P2P-Aufgaben, um die Notwendigkeit manueller Eingriffe zu beseitigen. Wenn dies gut gemacht ist, kann es zu einer höheren Transparenz und einer Reduzierung von Fehlern, Verzögerungen und Gesamtkosten führen.

Der P2P-Prozess besteht typischerweise aus folgenden Schritten:

  • Anforderung
  • Beschaffung
  • Empfang relevanter Artikel
  • Bezahlen relevanter Gegenstände
  • Rechnungslegung relevanter Posten

Diese Angaben können allerdings variieren, je nachdem, welchen Prozess Ihr Unternehmen anwendet, und je nach Größe und Branche.

Mit unserer Lösung können Sie die Unterzeichnung von Massenbestellungen, Wareneingangsscheinen und Rechnungsstellungsprozessen automatisieren.

Die Abteilungen Kreditorenbuchhaltung, Einkauf/Beschaffung und Lager können alle potenziell von der P2P-Automatisierung profitieren.