logo challenge page Automatisierte E-Rechnung

Internationale E-Rechnung via Peppol

Peppol-konform dank automatisiertem Workflow

Übermitteln Sie Ihre Dokumente (Rechnungen, Gutschriften, Produktkataloge, Aufträge…) automatisch über das Peppol Netzwerk

Vorteile

Compleo ermöglicht den sicheren Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Kunde und Lieferant

Vereinfachen Sie die Prozesse mit Geschäftsdokumenten

  • Viele Länder verwenden inzwischen Peppol. Es handelt sich um ein Protokoll, das Bestellprozesse zwischen Geschäftspartnern im B2B bzw. B2G vereinfacht
  • Mit Compleo können Teilnehmer sich direkt mit dem Peppol-Netzwerk verbinden, um Geschäftsdokumente automatisch auszutauschen
  • Für Lieferanten der öffentlichen Hand gelten besondere Bedingungen. Compleo nutzt Automation, um mögliche Fehlerquellen bei diesem Austausch zu vermeiden helfen

Richten Sie eine konforme und papierlose Lösung ein

  • Der papierlose digitale Workflow von Compleo macht das Ausdrucken von Dokumenten überflüssig!
  • Genießen Sie die Vorteile des papierlosen Büros: Zeitersparnis, reduzierte Kosten, Zuverlässigkeit und Umweltverträglichkeit
  • Mit Compleo ist die Einhaltung der Peppol Vorgaben für E-Rechnung und E-Bestellung ein Kinderspiel

Beschleunigen Sie die Digitalisierung

  • Integrieren Sie neue Lieferanten oder Kunden umgehend in Ihr IT-System
  • Jede Transaktion verläuft einheitlich. Einmal eingerichtet durchläuft jeder ans System angebundene Teilnehmer den gleichen Prozess. Optimieren Sie existierende B2B EDI-Prozesse wie FTP oder eins-zu-eins API Austauschmit dieser vollständig konformen Lösung

Optimieren Sie Nachverfolgbarkeit von Dokumenten und deren Erfassung

  • Verfolgen Sie den Weg des Dokumentenaustauschs und erhalten Sie Fortschrittsmeldungen zu jedem Dokument in Echtzeit
  • Die Buchhaltung kann Statusänderungen eines Dokuments sofort erkennen, was die Rechnungserfassung bzw. Auftragsbestätigung verbessert
  • Die Arbeitsabläufe werden dadurch optimiert, dass alle Belege automatisch quittiert und angezeigt werden

Architektur

Compleo ist zugunsten von Peppol und SaaS hybrid konzipiert

Compleo Peppol Manager sichert die Kommunikation mit einem zertifizierten Symtrax-Zugangspunkt in der Cloud.  Wir kümmern uns automatisiert über den gesamten Ablauf hinweg um Verwaltung, Rückverfolgbarkeit und Integrität der Dokumente.  So werden mögliche Sicherheitsrisiken durch manuelle Eingriffe unterbunden. Durch die Bereitstellung seines Gateways ermöglicht Compleo Ihnen die Steuerung eines sicheren Dokumentenaustauschs.

Registrierte Benutzer können den Status jedes Dokuments über den Web-Client Compleo Peppol Manager einsehen und bestätigen. So sieht man, ob ein Dokument „übermittelt“, „zugestellt“ oder „fehlerhaft“ ist. Je nach Antwortlevel lassen sich auch Details der Nachricht einsehen.

Features

Mit Compleo verknüpfen Sie Ihr Unternehmen nahtlos mit dem Peppol-Netzwerk

Ihr Unternehmen könnte von unserer umfassenden E-Rechnungslösung profitieren. Erkundigen Sie sich am besten gleich, wie Sie mithilfe von Compleo Ihr Unternehmen nahtlos an das Peppol-Netzwerk anbinden können.

Vereinbaren Sie einen Termin für eine unverbindliche Demo.

Mit Ihrer Zustimmung autorisieren Sie Symtrax, Ihre von Ihnen freiwillig gegebenen persönlichen Angaben zu sammeln und Ihnen ggf. Informationen zu Lösungen zu senden, die für Ihre geschäftlichen Aktivitäten nützlich sein könnten. Dies geschieht im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien.

Webinar

Peppol erklärt: Dokumente europaweit und sicher übermitteln

Webinar anshen

FAQ

häufig gestellte Fragen

Peppol war ursprünglich die Abkürzung für „Pan-European Public Procurement Online“. Es handelt sich dabei um ein aus Artefakten und Spezifikationen bestehendes Konzept, das Geschäftspartnern eine einfache Möglichkeit für den sicheren Austausch von Dokumenten eröffnet. Die Teilnehmer müssen dazu standardisierte technische Anpassungen  an ihrem System vornehmen, um Zugang zum Netzwerk zu erhalten. Danach ist der Weg frei, sich mit anderen elektronisch, ohne  Medienbrüche und über Grenzen hinweg auszutauschen.  Mittlerweile ist Peppol nicht mehr nur eine rein europäische Lösung, weshalb die Abkürzung inzwischen zum Markennamen für diesen Übertragungsstandard wurde.

Peppol findet inzwischen weltweit in 40 Ländern Anwendung und es kommen immer neue Länder hinzu. Dazu zählen 32 Länder im europäischen Raum, wie auch Australien, Kanada, China, Japan, Mexiko, Neuseeland, Singapur und die Vereinigten Staaten von Amerika.

Ja. Handelspartner, die Dokumente über Peppol austauschen wollen, können dies nur mittels eines Peppol Zugangspunkts tun. Daher ist es sinnvoll, sich einem zertifizierten Anbieter anzuvertrauen, um das eigene Unternehmen an das Peppol-Netzwerk anzubinden.

Die Peppol Organisation gibt auf Ihrer Website an, welche XML-Spezifikationen zulässig sind, welche Protokolle verwendet werden (AS4…) und wie Zertifikate bzw. Verschlüsselung von Teilnehmern gehandhabt werden.