SaaS-Dokumente einfach verwalten
Tauschen Sie Ihre per SaaS erstellten Dokumente sicher aus und erweitern Sie die Reichweite Ihrer Unternehmungen
Buchen Sie eine Präsentation Ihr Vorteil Technische Spezifikation Mehrwert der Lösung
Mit Warenwirtschaftssystemen oder SaaS-Anwendungen erstellt man heute Geschäftsdokumente, die für andere Geschäftsvorgänge von außerhalb des Unternehmens verarbeitet werden müssen. Darüber hinaus müssen diese Workflows auch reibungslos mit der jeweiligen SaaS-Lösung interagieren.
Um die Kohärenz mit der SaaS zu garantieren, müssen Sicherheit und Zuverlässigkeit über den gesamten Dokumenten-Workflow hinweg sichergestellt sein. Compleo Hybrid ermöglicht den Zugang zu und die vollständige Kontrolle über Dokumente, die mittels SaaS erstellt wurden. Es unterstützt die Anwender dabei, die Möglichkeiten um zusätzliche Services zu erweitern, wie z.B. die Verteilung, Ablage, EDI, elektronische Unterschrift u.v.m.
Ihre Geschäftsdokumente sind einzigartig. Behalten Sie die Kontrolle darüber.
- Erweitern Sie die Möglichkeiten Ihrer SaaS-Anwendungen: Eröffnen Sie den SaaS-Nutzern die Option, ihre Aktivitäten mittels zusätzlicher Dienste auszubauen. Es ist z.B. ganz einfach, Geschäftspartnern SaaS-Dokumente zukommen zu lassen, sie massenhaft zu verteilen, in einer Cloud zu sichern, oder sich mit externen Portalen auszutauschen.
- Verwalten Sie Ihre Geschäftsdokumente: Machen Sie sich unabhängiger von den SaaS-Dienstleistern. Geben Sie den Anwendern mehr Kontrolle über ihre Geschäftsdokumente und zukünftige Prozesse.
- Steigern Sie den Mehrwert Ihrer Standarddokumente: Optimieren Sie die Individualisierungsmöglichkeiten und die Dokumenten-Workflows, indem Sie sie um notwendige Services ergänzen. Fügen Sie weitere Formate hinzu wie z.B. elektronische Rechnung, Kunden- oder Lieferantenprozesse, oder auch die Möglichkeit, Formate umzuwandeln in PDF, XML oder andere Formate, um einen passenden EDI-Prozess mit Ihren Geschäftspartnern einzurichten. Lassen Sie sich jede Änderung des Dokumentenstatus automatisch anzeigen, selbst wenn es über eine Cloud-Plattform verschickt wurde. Sie können darüber hinaus eine beliebige Art der Autorisierung verwenden, elektronische Unterschrift inklusive. So lassen sich Dokumente wesentlich einfacher fertigstellen.
Cloud-Anwendung für Dokumentenverwaltung
Automatisierung der Verarbeitung von Dokumenten ohne Installation einer Drittanwendung.
Dokumente von jeder Web-Anwendung aus an Compleo übertragen.
Dokumente von einer Website oder mittels Cloud-basierten Anwendung verwalten.
Mit Compleo Hybrid behalten Sie die Kontrolle über Ihre SaaS-basierten Dokumente
Vereinfachter Zugang:
Ihre Berichte und Geschäftsdokumente stellen wichtige Ressourcen dar. Daher müssen sie zugänglich sein, selbst für Benutzer, an die Sie anfangs vielleicht gar nicht gedacht haben. Denken Sie beispielsweise an ihre Accountmanager : wäre es hier nicht sinnvoll, wenn auch sie einen Zugriff auf Kundendaten hätten, die normalerweise ausschließlich von der Buchhaltung verwaltet werden?
Compleo macht es einfach, die verschiedenen SaaS-Anwendungen Ihres Unternehmens miteinander zu verknüpfen. Alle unternehmenseigenen Dokumente lassen sich auf diese Weise internen Workflows bereitstellen.
Individualisierung:
Ihr Unternehmen ist auf individuelle Lösungen angewiesen, um schnell auf spezifische Anforderungen und neue Herausforderungen reagieren zu können. Compleo Hybrid eröffnet Ihnen die notwendige Flexibilität, mit der sich betriebliche Änderungen optimal bewältigen lassen.
Vereinbarkeit:
Mit Compleo Hybrid in der Azure-Cloud können Sie SaaS-Dokumente verteilen und gleichzeitig von zusätzlichen Services zur Dokumentenverwaltung profitieren, die über API-Aufrufe möglich sind.
Compleo Hybrid vereint Sicherheit mit hoher Verfügbarkeit
Compleo Hybrid bietet sicheren Zugang über HTTPS, was für den Austausch von SaaS-basierten Dokumenten im Firmennetzwerk unerlässlich ist. Nach außen hin kommunizieren Sie ohne Risiko mittels einer Web-Anwendung von Microsoft Azure und unseren Compleo Gateway-Konnektoren. Dafür braucht es weder eines gesonderten Zertifikats oder der Öffnung spezifischer Ports: der Dokumentenaustausch ist durchgehend gesichert und verschlüsselt.
Compleo Hybrid nutzt modernste Web-Technologien wie die Verwendung von Message-Queues, um den Austausch von Dokumenten und ihre Verarbeitung zwischen den verschiedenen Plattformen zu beschleunigen.
Die Redundanz der Services ermöglicht es, dass Compleo Hybrid eine besonders hohe Verfügbarkeit seiner Dienste sicherstellen kann.
Die geographisch verteilte Cloudstruktur stellt sicher, dass Ihre Daten dort gespeichert werden, wo Sie sie brauchen. Sie ist außerdem rechtskonform, wie z.B. in Bezug auf die DSGVO in der EU.
Volle Kontrolle bei der Ausübung von SaaS-Anwendungen und sofortige Verarbeitung von Dokumenten