Porque Eligieron Compleo
A finales del mes de Noviembre el Grupo Ferrebaños Mayoristas, S.A. de C.V. quería implementar el proyecto de facturación electrónica, atendiendo a las nuevas reglas y leyes establecidas por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público de México.
Con este fin, consideraron varias opciones para la implementación de la Factura Electrónica. Por ejemplo, estudiaron la posibilidad de contratar el servicio de un PACFD pero estos prestadores de servicios hacen un cobro mensual dependiendo del número de CFD’s que se emitan. Sin embargo, sus necesidades eran las de generar un número ilimitado de CFD’s por lo que esa opción era muy costosa.
“Decidimos implementar con Compleo, ya que esto nos permitía generar CFD’s de manera ilimitada a un bajo costo” dijo el Lic. Alfredo Hirata Sato, Presidente del Grupo Ferrebaños Mayoristas.
La Solución
El proceso de implementación de factura electrónica en su empresa fue rápido, ya que solo tuvieron que actualizar su sistema de ventas y administración. Con esto pudieron administrar correctamente los folios de cada uno de los CFD’s y la impresión de cada uno de ellos fue procesada por Compleo Supervisor, lo cual generó automáticamente la representación impresa del comprobante y el CFD como tal (Archivos PDF y XML, respectivamente).
Este proyecto contemplo diferentes tipos de comprobantes fiscales digitales, entre los más destacados están: facturas de mayoreo, facturas de menudeo, notas de crédito, notas de devolución y notas de cargo.
Beneficios
Compleo fue muy útil para el Grupo Ferrebaños Mayoristas, ya que debido a las peculiaridades en la operación su tienda, además de la generación de las facturas, al mismo tiempo se debían de imprimir ordenes de surtimiento y almacenar los CFD’s de notas de crédito que se generan por los descuentos que se ofrecen a sus clientes en cada compra. El Lic. Alfredo Hirata Sato comento que con Compleo “todos estos documentos se generan automáticamente de manera electrónica, lo que permite una mejor administración y almacenamiento”.
Además, con Compleo Explorer y Compleo MapForm pudieron diseñar diferentes plantillas, las cuales les permiten generar archivos PDF de cotizaciones, listas de precios con imágenes, órdenes de compra, las cuales son enviados automáticamente por correo electrónico a los clientes y proveedores.
“Debido a que toda la documentación se ha convertido a documentos electrónicos, el ahorro que generamos al no utilizar formas pre impresas y al no tener necesidad de tener archivadas carpetas y documentos en papel se refleja en un Retorno de Inversión en un lapso de un año” (Lic. Alfredo Hirata Sato)
Acerca de Grupo Ferrebaños Mayoristas
Una empresa que se dedicada a proporcionar productos y materiales para satisfacer las necesidades de la Industria de la Construcción. La compañía tiene más de 50 años y ofrece un mundo de soluciones desde el inicio de obras hasta sus acabados. Su tienda departamental es la más grande de la Ciudad de México.