logo challenge page Solución de workflows y firmas

Cumplir con la normativa de facturación electrónica mediante la aplicación de la firma digital

Apliques automáticamente certificados digitales a facturas electrónicas en PDF de forma masiva

Beneficios

Optimice y asegure las firmas digitales masivas mientras cumple con importantes regulaciones

Cumplir con los requisitos de la factura electrónica

  • Cumplir con las regulaciones de facturación electrónica que requieren un certificado digital integrado en las facturas electrónicas.
  • Distribuya facturas en PDF/A3 firmadas digitalmente, incluidos varios formatos, como Factur-X.
  • Proporcionar a los usuarios de certificación digital empresarial la capacidad de ver contenido PDF/A3 legible por humanos si es necesario.

Firma desde cualquier lugar

  • Asegúrese de que los documentos se puedan enviar y firmar sobre la marcha con la arquitectura basada en Hybrid SaaS.
  • Recibir, validar y firmar facturas desde una oficina o estación de trabajo remota inmediatamente después de que se hayan generado desde el ERP.
  • Confíe en un proceso de firma digital centralizado automatizado para confirmar el origen de la factura.

Mantenga la integridad de la factura electrónica

  • Mantener la autenticidad de la factura a través de un certificado digital incorporado.
  • Facturas seguras para que las partes receptoras puedan aprobarlas de inmediato sin necesidad de verificaciones dobles, llamadas o múltiples validaciones manuales.
  • Preservar y proteger la información confidencial mediante la aplicación de un certificado digital.

Mejore la continuidad del negocio con los socios

  • Mejore la reputación de su organización y proteja su marca al certificar digitalmente cada documento antes de enviarlo a la parte receptora.
  • Cumplir con las normas de facturación electrónica sin modificar las herramientas de facturación o las plataformas de clientes existentes.
  • Reducir los tiempos de procesamiento entre las partes.

Arquitectura

Automatice las aplicaciones de certificados digitales con una solución integrada y flexible

Nuestra solución brinda diferentes opciones para implementar su proceso de firma de facturas electrónicas como se explica a continuación:

  1. Firma centralizada con módulos de seguridad de hardware (HSM): una vez que se haya recuperado la factura, Compleo Hybrid buscará el certificado digital almacenado centralmente en el HSM y lo usará para certificar digitalmente la factura.
  2. Clave PFX: Compleo Supervisor la guarda y la incrusta cada vez que se recupera un documento.
  3. Compleo Remote Agent: Puede acceder a cada factura desde una estación de trabajo remota en la red interna de la empresa o a través de una VPN e incrustar el certificado digital almacenado en una unidad USB.
  4. Compleo Cloud Agent: la autenticación de usuario se puede realizar a través de una red en la nube, si se conecta desde fuera de la empresa, y luego se incrusta el certificado digital almacenado en una unidad USB.

La factura certificada digitalmente se puede distribuir a través de varios canales según los requisitos de su negocio.

Características

Logre la integración de la firma digital para la facturación electrónica

Experimente los beneficios de una innovadora solución de certificado digital.

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FAQ

Preguntas frecuentes

La respuesta corta es no. Las regulaciones pueden variar de un país a otro, pero en la mayoría de los países, el envío de facturas en PDF por correo electrónico no se considera seguro. Esto se debe a que las bandejas de entrada de los correos electrónicos pueden piratearse y los datos bancarios en un PDF pueden alterarse. Por esta razón, la mayoría de los países requieren que las facturas electrónicas cumplan con un formato específico, agregando así un certificado para bloquear los datos, intercambiando a través de una red encriptada y/o usando una plataforma centralizada.

Al insertar un certificado en una factura automáticamente, bloquea los datos (invalidando el certificado si se cambia un solo byte) y agrega metadatos (como fecha y hora o nombre del usuario) que proporcionarán prueba de autenticidad.

Sí. Nuestra solución puede convertir cualquier formato al formato EDI requerido por su contraparte. Además, puede agregar un certificado de la misma manera en este formato que lo haría con un PDF.

No es necesario seguir ningún requisito específico por parte del destinatario. Por ejemplo, después de la solicitud del certificado digital, aparece una marca de verificación verde al abrir un documento firmado digitalmente en Adobe Reader, lo que indica que el contenido permanece sin cambios.