Solución de workflows y firmas
Personalización y automatización de los circuitos electrónicos de firma corporativos
Implementación rápida
Consiga soluciones de firma digital que funcionen en semanas, no en meses. Ofrezca su flujo de trabajo de forma completamente personalizada según las necesidades del usuario final, con un breve tiempo de respuesta que facilita la gestión de los cambios en las solicitudes. Ejecute flujos de trabajo con un mantenimiento mínimo, incluyendo la aprobación de documentos de ERP y los pasos de ejecución de la firma electrónica para usuarios internos y externos.
Arquitectura flexible
Haga progresar su sistema de aprobación de documentos con capacidades de balanceo de carga y procesamiento paralelo. Crezca para satisfacer las demandas comerciales sin perder ni un ápice de competitividad. Además, puede elegir entre soluciones de firma electrónica centralizadas y descentralizadas, ya sea en sus propias instalaciones o basadas en SaaS. Acomode los departamentos apropiados y los marcos de cumplimiento según sea necesario para favorecer la adaptabilidad, y siempre puede integrar firmas digitales en sus procesos actuales, incluyendo los trabajadores remotos.
Automatización completa
Implemente la automatización de extremo a extremo sin necesidad de intervención manual. Elimine el riesgo de error humano y garantice el cumplimiento de auditorías mediante el uso de una herramienta de firma electrónica. Pase de la extracción de documentos de ERP a la distribución al cliente final, todo en cuestión de segundos. Además, puede asignar fácilmente el mismo flujo de trabajo a facturas, órdenes de compra, albaranes de entrega y solicitudes de adquisición, entre otros documentos comerciales.
Trazabilidad completa
Supervise cada etapa del trayecto de un documento mientras mantiene la confidencialidad y la seguridad en tiempo real. Controle qué documentos se transmiten a firma electrónica, cuántos son, cuándo se envían y quién tiene permiso para firmarlos. Envíe solicitudes de firma y aprobación al directorio activo o a usuarios no corporativos. Utilice una firma digital con un registro de auditoría para obtener información y seguridad.
Explore nuestras soluciones de flujo de trabajo digital y de firma electrónica
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Simplifique las tareas ligadas a la gestión de documentos
Automatice la firma digital de archivos PDF y otros documentos de forma masiva
Implemente una solución de firma electrónica personalizada
Integración sin fisuras con sus procesos existentes, sin importar su sector.
FAQ
Preguntas frecuentes
Una firma electrónica es un símbolo electrónico que indica la intención de firmar. De ese modo, identifica tanto la fuente como los autores de un documento. Por otro lado, una firma digital garantiza la integridad del documento e incorpora un certificado de autorización. En pocas palabras, la firma digital es un tipo más específico de firma electrónica, con una capa adicional de seguridad.
Esta acción, una vez aprobada, protege todo el documento PDF. Mediante la automatización, este flujo de trabajo aplica la firma correcta.
Eso podría significar que no se puede verificar el certificado del firmante o que no figura como «firmante de confianza» en su almacén de Windows. También podría indicar que no hay acceso a Internet o que ha vencido la fecha de validez del certificado del firmante.
El principal beneficio es la trazabilidad; además, las propiedades incrustadas, como el nombre del archivo de origen, la fecha de creación del PDF inicial, la identificación del usuario, la identificación del sistema y los datos de GPS pueden enriquecer la identidad de un documento a la hora de aplicar firmas electrónicas.
Nuestras soluciones son compatibles con diferentes tipos de firmas digitales, como tokens USB, firmas en PFX y firmas almacenadas en dispositivos HSM. No dude en ponerse en contacto con nosotros para más información.
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