logo challenge page Facturación electrónica automática

Agilice y asegure el correcto procesamiento de sus facturas entrantes

Automatice la captura y entrada de datos de factura proveedor con inteligencia artificial

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Beneficios

Incremente la productividad de su departamento contable gracias a la Inteligencia Artificial

Una interfaz única para el control y aprobación de facturas

  • Comprobación triple: Asegure la consistencia entre sus facturas, notas de pedido/ordenes de compra y albaranes gracias a nuestra interfaz centralizada que extrae la información directamente de sus sistemas y permite la rápida comprobación o ajuste de discrepancia.
  • Mejore sus procesos actuales, permita flujos de validación y aprobación, el intercambio de información, ajuste de notas, documentos suplementarios y comentarios en el mismo lugar.
  • Organice sus facturas según urgencia, rol, organización, asignación, pertinencia o fecha de pago.

Responde a las obligaciones reglamentarias y previene el fraude

  • Facilite la conformidad con auditorías manteniendo una trazabilidad de todo el procesamiento en el mismo sitio, desde la recepción al pago, así como los roles y personas participantes de su procesamiento.
  • Asegure la seguridad de su proceso y evite fraude mediante la comprobación automatizada de información bancaria, dirección, documentos duplicados, etc.
  • Todo el proceso sin papel, facilite la aprobación de su normativa ISO 14001 mediante un flujo que reduce su huella de carbono. Mantenga un archivo digital de sus facturas y documentos asociados.

Experimente con una solución flexible para un entorno de negocio cambiante

  • ¿Desea un flujo de validación más ágil o bien no lo necesita? No hay problema, el flujo es completamente personalizable
  • Incorpore la estructura interna y global de su organización dentro de sus procesos
  • ¡Permite el tratamiento de facturas con notas de pedido múltiples o incluso sin notas de pedido! Consideramos los diferentes escenarios posibles o podemos crearlos para usted.

Integre y extraiga datos directamente desde su ERP mediante nuestros conectores oficiales

  • Integre y extraiga datos directamente desde su ERP mediante nuestros conectores oficiales
  • ¿Su ERP es sectorial o no está seguro de su capacidad de integración? Podemos adaptarnos a sus necesidades
  • Interoperable con la red de facturas europea Peppol, así como compatible con diferentes tipos de facturas, con diferentes unidades de moneda e idiomas ¿Qué otro sistema le permite esto?

Arquitectura

Dinamice con inteligencia artificial (IA) el procesamiento de sus cuentas por pagar con Compleo Invoice Platform

Compleo Invoice Platform es una solución SaaS agnóstica de ERPs, lo que quiere decir que podemos adaptarnos a cualquiera sea esta. Está pensada para completar y agilizar la funcionalidad de su sistema, no para duplicarlo o reemplazarlo, extrayendo información vía API y permitiendo la comunicación bi-direccional con este.

Permite la recepción multicanal de facturas y la estandarización de su tratamiento mediante una interfaz ergonómica y centralizada. Facilita la colaboración entre los servicios a fin de obtener rápidamente la información y validaciones requeridas (validación con registros, visto bueno para pago, verificación de ficha de proveedor, etc.)

Características

Compleo Invoice Platform desmaterializa al 100% el tratamiento de sus facturas proveedor

Descubra nuestra solución para administrar facturas

Vea como esta funciona mediante una demo en vivo gratuito junto a uno de nuestros consultores, listo para contestar sus preguntas.

Usted autoriza a Symtrax para guardar sus datos personales y proveerle información de las soluciones útiles a su actividad profesional, de acuerdo a nuestra política de protección de datos.

Webinar

Agiliza tus cuentas por pagar de principio a fin con un software IA con integración a ERP

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FAQ

Preguntas frecuentes

La triple comprobación o cotejo de 3 vías es un proceso de verificación que compara tres documentos en el proceso de compra: la nota de pedido de compra, la nota de entrada de mercancías (albarán) y la factura. Este proceso garantiza que la información contenida en estos tres documentos es exacta. El cotejo de 3 vías minimiza los errores y el fraude, al tiempo que garantiza una gestión financiera eficaz.

Compleo Invoice Platform es “agnóstico” en cuanto a ERPs, lo que quiere decir que no está pensado para funcionar con una ERP en particular, y se puede conectar a cualquier ERP siempre y cuando esta tenga disponibilidad de funciones API para poder intercambiar información.

Esta y nuestras otras soluciones están pensadas para medianas empresas hasta grandes corporaciones, a quienes les ofrecemos el mismo servicio y soporte de calidad.  Nuestras 8 oficinas desde Los Ángeles a Singapur cubren todas las zonas horarias del mundo durante el horario comercial, ofreciendo asistencia todo el día si es necesario. Compleo Invoice Platform es una aplicación SaaS, que puede manejar recursos extensibles para hacer frente al volumen y la carga de trabajo por lo que podrá tratar sean 2.000 a 200.000 facturas al año sin problema.

A la hora de abordar la automatización, el primer paso consiste en definir las normas de aplicación. A continuación, determine para qué pasos de su flujo de trabajo necesita la automatización. ¿cómo determinar la legitimidad de un correo electrónico e identificar la factura entre varias páginas, PDF o archivos adjuntos? O, ¿qué discrepancia de importe puede ignorarse para autorizar la creación del borrador de factura? Ya desde entonces, CIP está automatizando estos y otros procesos disminuyendo el tiempo de procesamiento por cada documento.

Symtrax ofrece soluciones para facturas y procesos contables desde hace décadas. Es miembro de AUSAPE e IFAES, así como de otras organizaciones en Francia, EEUU, India y Reino Unido. Somos expertos en automatización de datos y flujos documentales, transformación, intercambios, protocolos de datos, y normativas de facturación electrónica en varios países. Ofrecer una solución para Facturas de Proveedores forma parte de nuestra experiencia, a la que hemos añadido Inteligencia Artificial (IA) para el análisis del contenido de PDF proporcionada por Microsoft Azure.