logo challenge page Transformación digital de los documentos

Automatice su proceso Procure to Pay

Simplifique y digitalice los flujos de trabajo de aprovisionamiento

Beneficios

Gestione documentos externos sin problemas

Evite la redundancia

  • Cree un único documento legible por humanos y máquinas.
  • Elija entre XML, PDF o ambos.
  • Lea, transforme y adapte los pedidos para que se ajusten a su proceso.

Procesar tareas al instante

  • Envíe cada orden de compra por correo electrónico en forma de URL en lugar de un archivo adjunto.
  • Integre documentos automáticamente en su base de datos ERP.
  • Reduzca los errores de entrada y las tareas repetitivas.

Utilice una amplia gama de conectores certificados

  • Comparta presupuestos, órdenes de compra y demás con sus socios comerciales.
  • Conecte su correo electrónico o intercambio electrónico de datos con su ERP.
  • Distribuya automáticamente con notificaciones de confirmación de lectura.

Soluciones de documentos personalizables

  • Gestione todos los formatos de archivo y tipos de documentos.
  • Agregue fácilmente firmas digitales y términos y condiciones a las órdenes de compra.
  • Convierta a formatos compatibles con la industria, como GS1, Odette, UBL y otros.

Arquitectura

Una solución todo en uno: transformación de documentos y flujos de trabajo

Compleo utiliza una comunicación segura para interactuar con múltiples puntos de datos a la vez y recopilar documentos de diferentes orígenes de datos. Con Compleo, puede crear un flujo de trabajo para solicitudes de compra, aprobar las órdenes de compra con firmas digitales e incluso automatizar la distribución de órdenes de compra firmadas directamente en los ERP de sus socios comerciales. Nuestra solución P2P se encarga de la conversión del formato del documento y la actualización del estado.

Además, Compleo automatiza la creación de GRN directamente a través de las capacidades de EDI, junto con la combinación de tres vías para el pago de facturas.

Características

Un flujo de trabajo moderno de P2P

Inicie su nuevo proceso Procure-to-Pay hoy.

Usted autoriza a Symtrax para guardar sus datos personales y proveerle información de las soluciones útiles a su actividad profesional, de acuerdo a nuestra política de protección de datos.

FAQ

Preguntas frecuentes

Procure-to-Pay (P2P) o proceso de la compra al pago en español es el procedimiento completo de adquirir los bienes y servicios de un proveedor externo necesarios para las actividades clave del negocio. El proceso P2P consta de muchas acciones individuales que se producen en todos los departamentos e involucran a múltiples personas, por lo que puede complicarse rápidamente.

La automatización de Procure-to-Pay (P2P) consiste, como su nombre indica, en automatizar las tareas P2P para eliminar la necesidad de intervención manual. Si se hace correctamente, puede generarse una mayor transparencia y una reducción de errores, demoras y costes generales.

En general, los pasos son los siguientes:

  • Requisar.
  • Adquirir.
  • Recibir los artículos relevantes.
  • Pagar por los artículos relevantes.
  • Contabilizar los artículos relevantes.
  • Sin embargo, estos particulares pueden variar según el proceso que utilice su empresa, así como el tamaño y el sector de la industria.

Puede utilizar nuestra solución para automatizar firmas de órdenes de compra masivas, albaranes de mercancías y procesos de facturación.

Sus departamentos de cuentas por pagar, compras/adquisiciones y almacén pueden beneficiarse potencialmente de la automatización P2P.