Solución de workflows y firmasFirmar documentos electrónicamente le permite reducir los procesamientos manuales y ahorrar recursos. Sean cuales fueren sus necesidades, Compleo Hybrids se integra a su ERP actual con el fin de permitirle enviar los documentos de forma más fácil a todos los destinatarios. Nuestra solución automatiza sus procesos de firma electrónica y elimina las configuraciones y los adjuntos inútiles. Adopte así un enfoque seguro y simplificado que transforma los datos brutos en PDF firmados a la vez que reduce su introducción manual y le permite añadir fácilmente a nuevos usuarios.
Solución de workflows y firmas
Cree flujos de trabajo de firma electrónica para sus documentos de empresa
Integre un flujo de trabajo de firma electrónica automatizada para sus procesos de gestión de documentos
Una solución completa de firma electrónica
Aplicación rápida
La implementación de la firma electrónica es un proceso que solo se realiza una vez. Su solución se puede aplicar rápidamente en solo unos días sin retrasos ni interrupciones para su infraestructura IT, para su equipo o sus flujos de trabajo. Deje a un lado el papel cuanto antes y reduzca el tiempo de trabajo manual de las tareas repetitivas.
Integración transparente al ERP
Compleo Hybrid se ocupa de los documentos desde que salen del ERP gracias a los protocolos estándares integrados, como SAP BC-XOM o SAP PI EDI, por ponerlos como ejemplo. Además, a fin de garantizar la trazabilidad y la integridad de los documentos, Compleo Hybrid es compatible con multi ERP y, especialmente, con SAP (SAP ECC6, S/4Hana o S/4 Hana Cloud).
Adaptación a las necesidades de los socios
No es necesario que los clientes, los vendedores y los socios se inscriban de forma previa para iniciar el proceso de firma, ni para instalar una aplicación específica. El enrutamiento inteligente garantiza que todos los archivos se envíen al destinatario correspondiente para su firma y el documento que hay que validar se muestra en línea en cualquier navegador web.
Un flujo de trabajo de firma electrónica personalizable para sus documentos de empresa
Una solución evolutiva de flujos de trabajo de firma electrónica
Integre firmas electrónicas a sus procesos ya existentes
- Los conectores web certificados IBM I, SAP y API le ayudan a integrar su solución de firma electrónica a su ERP actual.
- Personalice su firma electrónica a través de una plantilla dinámica sin tener que recurrir a desarrollo alguno.
- Con nuestro proceso cloud, los usuarios pueden firmar en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Automatice los flujos de trabajo de la firma eléctrica
- Reciba los documentos directamente desde su ERP.
- La arquitectura evolutiva permite una firma y una distribución eficaz sin que tenga que modificar su configuración.
- Guarde los documentos validados donde lo desee, por ejemplo, en SAP DMS o SAP Cloud Platform como pieza adjunta PDF.
Firme y certifique sus documentos comerciales
- Firme órdenes de pedido, presupuestos, albaranes de entrega, listas de empaquetado, pliegos de condiciones, etc.
- Añada un certificado digital para incrementar la seguridad y la trazabilidad: Una vez firmado y completado, el documento queda cerrado y encriptado por un certificado AATL (Adobe Approved Trust List), que garantiza así que no se haga ninguna modificación y se proteja su autenticidad.
Haga un seguimiento y controle el estado de cada documento
- Controle cada etapa del proceso de firma, de principio a fin, hasta su archivado.
- Notifique a todos los destinatarios con un correo personalizado y haga un seguimiento en tiempo real del avance de las firmas.
- La interfaz intuitiva permite una gestión flexible en función del nivel de autorización de cada usuario.
Pruebe fácilmente la identidad de los signatarios
- El archivo de prueba presenta todos los aspectos de las diferentes etapas de la firma electrónica: la marca temporal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, la dirección IP y las coordenadas GPS.
- Esta información se puede integrar en el PDF final firmado en línea, que, de este modo, proporciona la identidad de los signatarios.
- La doble autentificación también garantiza la identidad del signatario. Cada uno de los signatarios externos reciben una URL que permite acceder al documento que hay que firmar. Después, el usuario recibe por SMS un código de seis números que le permitirá desbloquear el documento.
Contáctenos desde hoy para obtener una consulta gratuita y una demostración de nuestra solución de firma electrónica.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi empresa debería usar las firmas electrónicas?
Las ventajas de implementar firmas electrónicas son: la seguridad, la trazabilidad y los plazos de ejecución más cortos.
¿Cuántos tipos de firmas electrónicas existen?
Nosotros distinguimos 4 tipos principales de firmas electrónicas, cada uno de los cuales está asociado a diferentes niveles de seguridad: la firma estándar, la firma estándar reforzada, la firma avanzada y la firma cualificada. Podrá saber más de estas diferentes firmas electrónicas en nuestra página de blog aquí.
¿En qué aparatos pueden firmar los destinatarios estos documentos?
Nuestra solución de firma electrónica es compatible con todos los aparatos. Ya se trate de un ordenador, teléfono o tablet, el destinatario de cada documento puede acceder a él y firmarlo a su conveniencia. En función de sus preferencias, el usuario tiene la posibilidad de elegir entre varios tipos de firmas.
¿Las firmas digitales son iguales que las firmas electrónicas?
No. Las firmas digitales se usan especialmente para proteger los documentos de empresa con algoritmos criptográficos y están certificados por autoridades de certificación reconocidas. Por su parte, las firmas electrónicas se utilizan para verificar un documento e implican que la persona que firma acepta las modalidades del contrato.
¿Cómo puede garantizar Symtrax la seguridad de los datos de mi empresa?
Symtrax ofrece una solución completa que automatiza sus procesos de firmas electrónicas. Compleo Hybrid recupera directamente los documentos de su sistema ERP y transforma los datos brutos en un PDF con el fin de simplificar el proceso y garantizar la seguridad de los datos.
¿Existe algún límite de signatarios en sus flujos de trabajo?
No, no hay ningún límite. Puede añadir tantos signatarios como desee.
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