Avec l'avènement du numérique, la dématérialisation des flux documentaires au sein d'une entreprise, ou entre cette dernière et ses partenaires et clients, est devenue un véritable atout pour accélérer la transformation des entreprises.
Le numérique ne fait plus peur, les collaborateurs le jugent même inséparable à leur activité et s'affranchissent de plus en plus du document papier. Le parapheur électronique désigne le processus qui consiste à intégrer pleinement les technologies digitales dans l'ensemble des circuits de validation, de nombreux processus métiers peuvent ainsi gagner en efficacité.
En 30 minutes, nous allons vous montrer à partir d'un exemple client comment regrouper, valider et signer électroniquement des documents numériques en suivant un circuit d'approbation prédéfini selon le rôle de chacun (circuit de décision, définition des tâches à accomplir, signature électronique de documents, co-signature …) :
- Parapheur électronique au service de vos employés (documents RH, congés, notes de frais…)
- Parapheur électronique au service de vos clients ou partenaires (contrats, approbations de factures ou de commandes…)
Utilisons le digital pour dynamiser votre activité, les bénéfices sont nombreux :
- Diminuer les coûts liés aux traitements administratifs
- Améliorer l'efficacité des vos employés
- Préserver la confidentialité et la traçabilité
