logo challenge page Transformation digitale des documents

Automatisez votre processus Procure-to-Pay

Simplifiez et digitalisez vos workflows Procure-to-Pay (de l’achat au paiement)

Bénéfices

Gérez les documents externes en toute transparence

Evitez la redondance

  • Créez un document unique, lisible par l’homme et la machine.
  • Choisissez un format XML, PDF ou une combinaison des deux.
  • Récupérez, transformez et adaptez les commandes d’achat afin qu’elles puissent s’adapter à vos processus.

Traitez les tâches instantanément

  • Envoyez chaque bon de commande par email sous forme d’URL au lieu d’une pièce jointe.
  • Intégrez automatiquement les documents dans votre base de données ERP.
  • Evitez les erreurs de saisie et les tâches répétitives.

Utilisez une large gamme de connecteurs certifiés

  • Partagez les demandes de devis, les bons de commande et autres avec vos partenaires commerciaux.
  • Reliez votre messagerie électronique ou votre système d’échange de données informatisées à votre ERP.
  • Distribuez automatiquement avec une notification de réception.

Personnalisez vos solutions documentaires

  • Gérez tous les formats de fichiers et types de documents.
  • Ajoutez facilement des signatures numériques et les Conditions Générales aux bons de commande.
  • Convertissez dans des formats compatibles avec tous les secteurs, tels que GS1, Odette, UBL, etc.

Architecture

Une solution tout-en-un : transformation de documents et workflows

Compleo utilise une communication sécurisée pour interagir avec de nombreux points de données en une seule fois et compiler les documents provenant de différentes sources de données. Grâce à Compleo, vous pouvez créer un workflow pour les demandes d’achat, l’approbation des bons de commande avec signature électronique, et même automatiser l’intégration des bons de commande signés directement dans l’ERP de vos partenaires commerciaux. Notre solution P2P prend en charge la conversion du format du document et la mise à jour du statut.

Fonctionnalités

Un workflow Procure-to-Pay moderne

Découvrez votre nouveau processus Procure-to-Pay dès aujourd’hui !

Vous autorisez Symtrax à collecter vos données personnelles renseignées et à vous communiquer des informations sur des solutions utiles à votre activité professionnelle, en accord avec notre politique de protection des données.

FAQ

Foire Aux Questions

Le processus Procure-to-Pay (P2P) est un processus complet d’acquisitions de biens et de services auprès d’un fournisseur extérieur dont une entreprise a besoin pour ses activités clés. Le processus P2P est composé de nombreuses actions individuelles qui se déroulent dans plusieurs services et impliquant de nombreuses personnes. Il peut donc rapidement devenir complexe.

L’automatisation Procure-to-Pay (P2P) consiste à automatiser les tâches P2P afin de supprimer toute intervention manuelle. Bien menée, elle peut conduire à une plus grande transparence et à une réduction des erreurs, des retards et des coûts globaux.

De façon générale, les étapes sont les suivantes : demande d’achat, commande, réception des articles concernés, paiement et comptabilité. Les étapes spécifiques peuvent varier en fonction du processus suivi par votre entreprise, ainsi que de sa taille et de son secteur d’activité.

Vous pouvez utiliser notre solution pour automatiser les signatures des bons de commande en masse, les notes de réception, et les factures.

Votre service comptabilité fournisseurs, service achats et service logistique peuvent potentiellement bénéficier de l’automatisation P2P.