Un workflow hybride de validation basé sur le cloud permet un déploiement et un stockage de documents plus efficaces.

De plus, cela vous donne la possibilité de valider les documents depuis n’importe quel appareil, permettant ainsi une plus grande agilité de l’entreprise.

A l’aide de l’interface en temps réel de Compleo, les utilisateurs peuvent rester informés sur le statut de chaque document soumis. Chaque étape de la validation du document peut être suivie du début à la fin. Cela vous permet de vérifier qui a validé ou rejeté chaque document, ainsi que d’identifier un potentiel retard dans le processus.

Comment savez-vous qu’il s’agit bien de la bonne personne qui a validé votre document ? Compleo vous permet de l’attribuer au bon destinataire tout en effectuant les configurations nécessaires.

A la fin du workflow, un fichier de preuve est généré et joint au document traité. Cela vous permet de visualiser chaque intervention du document en question, révélant qui a validé et quand.

Pensez à ajouter un module de signature électronique sécurisé à votre workflow de validation de documents. Cela vous permettra de signer n’importe quel document, à partir de n’importe quel appareil, que vous soyez au bureau ou à l’extérieur. Personnalisez les signatures sur vos documents d’entreprise selon vos besoins et ajoutez-les facilement, tout en respectant la réglementation.