Françoise Cussonneau est crédit manager de DeCA France & Co, une entreprise nantaise de propreté spécialisée dans le nettoyage des locaux professionnels. Elle revient sur les avantages de la dématérialisation des factures dans les services publics et sur le choix des sociétés Symtrax et ChamberSign comme partenaires de sécurité électronique.
Pourquoi avoir opté pour le certificat de signature électronique pour répondre aux marchés publics ?
"DeCA France & Co est une entreprise de 3 800 salariés et nous avons des clients dans la grande distribution, l’industrie, les transports, mais aussi dans de nombreux services publics sur l’ensemble du territoire. La loi nous a obligé, il y a deux ans, à dématérialiser toutes nos réponses aux appels d’offre. Nous avons alors choisi la clé de signature électronique proposée par ChamberSign pour signer nos documents numériques.".
Par ailleurs, vous avez choisi la société Symtrax pour automatiser l'envoi de vos factures électroniques à vos clients du secteur public ?
"Oui, en effet. Nous nous sommes rapprochés de Symtrax, un revendeur des certificats électroniques de ChamberSign. Il nous a proposé un logiciel qui nous permet de déposer en une seule fois l’ensemble de nos factures numériques sur le portail Chorus Pro. Les factures sont également toutes signées avec notre certificat de signature électronique ChamberSign. Ensuite, chaque collectivité ou service public va chercher sa facture dans son interface chorus.".
Quel est le bénéfice de la dématérialisation des procédures des marchés publics pour votre entreprise ?
"Au bout de deux mois, on s’est rendus compte des effets positifs : les solutions conjointes ChamberSign et Symtrax nous ont simplifié la vie. Plus besoin de signer les factures une à une, c’est un vrai gain de temps. Mais aussi un gain d’argent : avec l’automatisation, le dépôt et le paiement de la facture sont plus rapides.
Si nous avons d’autres besoins en clés de sécurité numérique, nous ferons encore appel à ChamberSign qui nous donne entière satisfaction.".
Un grand merci à Mme Françoise Cussonneau de la société DeCA France & Co