Pourquoi Symtrax ?
En février 2005, la Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag Gmbh était dans une phase de transition. Elle était sur le point de modifier son identité et voulait aussi moderniser les processus dans l’entreprise, notamment dans le système d’Output Management, en éliminant les pratiques dispendieuses.
La Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag Gmbh choisit les solutions de Symtrax sans hésiter principalement pour deux raisons.
Tout d’abord, Symtrax offrait la solution alternative parfaite d’Output Management que le groupe recherchait : une solution sur plateforme indépendante, fiable et efficace d’Output Management appelée Compleo. Elle répondait à son besoin de migration des systèmes iSeries vers un environnement PC sans changer le coeur de son organisation informatique.
Ensuite, une proposition très compétitive qui incluait un réel bénéfice par rapport à la première offre d’Output Management : Mapform et son module de Reconnaissance Optique de codes barres (OMR).
Une solution complète
La Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag Gmbh voulait réellement une solution tout en un qui s’adapte parfaitement aux environnements IBM. Cela signifie qu’avec Compleo, elle est sûre de gagner du temps en transférant, formatant et distribuant ses fichiers spool dans l’environnement familier d’Excel et aussi de sauvegarder les données clés : « Nous avons sélectionné Symtrax comme partenaire pour la solution d’Output Management principalement pour son offre multiplateforme qui nous permettrait de travailler depuis l’environnement IBM iSéries. Nous voulions être sûr que nous n’aurions pas à tout recommencer depuis le début » expliquait Mr Rädel, le Directeur des Systèmes d’Informations.
« Cette coopération entre l’équipe de Symtrax en France, le fabricant suisse d’équipements d’expéditions et notre équipe ici à Flensburg a remarquablement bien fonctionné. Grâce à la solution Mapform, son module OMR et les machines calibrées que nous avons achetées, les lourds coûts opérationnels appartiennent au passé. Les documents sont maintenant distribués directement aux bonnes personnes » expliquait M. Bleitzhofer, Chef de projet informatique.
Bénéfices pour l’entreprise
Grâce à la solution de gestion électronique de documents de Symtrax, le groupe de presse quotidienne et hebdomadaire est maintenant capable de créer, imprimer et distribuer des formulaires correspondant à son image de marque, en particulier des factures destinées aux abonnés aussi bien qu’à l’ensemble de son personnel (650 employés et 1000 indépendants).
Le département comptabilité peut avoir aussi un accès direct et rapide aux informations dont il a besoin et peut les modifier en quelques secondes. Avec les puissantes spécifications de cette solution, l’ancien et long processus administratif s’est transformé en une distribution automatique et efficace.
A propos de Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag GmbH
La Schleswig-Holsteinischer Zeitungsverlag GmbH est un grand groupe de presse quotidienne et hebdomadaire qui tire chaque jour à 187 013 exemplaires en 14 éditions pour 480 000 lecteurs. Le siège est situé à Flensburg en Allemagne. Les évènements nationaux et internationaux entre autres sont suivis par des correspondants à Bruxelles et Copenhague.