Philippe Guérin
IT Manager
Moria, fabricant de matériel de chirurgie optique, a fait la connaissance de Symtrax il y a plus de 20 ans à l’occasion d’un salon parisien. Quelques années plus tard, au lancement de Compleo, Moria compte parmi les premières entreprises à utiliser la solution de gestion documentaire.
Le besoin d’un environnement non cloisonné
Implantée à Antony, l’entreprise est également présente aux Etats-Unis et au Japon. Elle dispose de l’ERP SYLOB gérant les parties production, achats, stocks et traçabilité, ainsi que d’un AS/400 pour la gestion commerciale et la comptabilité.
Avec ses nombreuses plateformes et ses multiples bases de données, Moria avait besoin d’une solution simple à mettre en œuvre, mais surtout permettant l’extraction de données directement depuis son AS/400. De plus, compte tenu de la grande diversité de provenance de ses données, il lui était indispensable de posséder une solution non cloisonnée, multi-plateformes et suffisamment souple pour s’adapter à son architecture IT.
Mise en forme et facturation : place à l’autonomie
Grâce à Compleo, Moria a pris son indépendance. Plus de ressaisie manuelle, et surtout, plus besoin de consultants ; l’entreprise est totalement autonome dans l’extraction, le traitement et l’utilisation de ses données. Tous les documents de gestion commerciale générés depuis l’AS/400 sont automatiquement archivés après avoir été mis en forme par Compleo.
Face à l’obligation du passage à la facturation électronique concernant les fournisseurs du secteur public, et travaillant avec des hôpitaux, Moria a dû s’adapter. Rapide, simple et économique, la transition vers le dépôt électronique des factures sur Chorus Pro s’est effectuée en seulement trois semaines. Grâce à la réactivité et à l’efficacité des équipes Symtrax, Moria a pu être autonome dans la gestion de sa facturation vers le public, et gagner 5 minutes par facture déposée. Symtrax a fourni à Moria toutes les réponses nécessaires pour installer et paramétrer le logiciel selon ses besoins. Mais a également été disponible pour former rapidement les équipes – qui étaient habituées au 100% papier – à l’utilisation de ce nouvel outil.
« Nous avons été obligés de passer par le portail Chorus Pro pour la facturation de nos clients du secteur public. La mise en place très simple de Compleo a permis un gain de temps incroyable, la solution a pu être installée en seulement 3 semaines. »
Philippe Guerin – IT Manager
Une grande simplicité de mise en œuvre et un service client réactif
Compleo a séduit Moria grâce à sa palette de modules qui offre une solution « tout en un ». L’unification et l’automatisation des processus numériques permet à l’entreprise de simplifier grandement ses workflows et de gagner du temps sur les tâches répétitives. La gestion centralisée permet à Moria de réaliser des économies au quotidien ; plus besoin de multiples solutions, Compleo s’occupe de tout.
Moria prévoit d’étendre son utilisation de Compleo à la validation et la signature de ses commandes d’achats et de ses factures. L’entreprise aimerait également passer à la dématérialisation complète de documents de fabrication et automatiser la constitution de dossiers de lots pour rendre ses processus de fabrication instantanés, toujours grâce à Compleo.
« Compleo est une très bonne solution, riche, solide, qui a su évoluer selon nos besoins »
Symtrax a offert à Moria une solution clé en en main, pérenne, robuste et efficace, permettant une centralisation complète de ses workflows documentaires. La simplicité d’utilisation de la solution ne mobilise pas de personnel dédié, et elle optimise les processus de l’entreprise pour un gain de temps considérable.
Périmètre du projet
- Client depuis 2000
- Architecture IT: Anael d’INFOR sur AS/400, ERP SYLOB sur Windows
- Types de documents traités : Bons de commande et de préparation, factures, commandes d’achat et bons de livraison.
- Nombre de documents échangés : 2 à 3 000 documents dont 150 factures sur Chorus par mois
Bénéfices en bref
- Plus de tâches à faible valeur ajoutée réalisées par le service facturation
- Rapidité de l’exécution des processus
- Gain de temps : ~12h30 par mois pour la facturation du secteur public
A propos de Moria
Moria est un fabricant historique d’instruments de précision pour la chirurgie ophtalmique basé à Antony, en région parisienne. Avec une filiale au Japon et une aux Etats Unis, Moria compte plus de 140 personnes sur son site français.
