Archivez vos documents et rendez les accessibles instantanément avec Compleo Archivor
Permettez à vos utilisateurs, clients, fournisseurs ou partenaires de rechercher et consulter facilement les documents qui les concernent, en toute sécurité, où qu’ils soient.
Réduisez vos coûts d’impression et d’archivage physique
Diminuez vos coûts d’impression et passez de l’archivage papier à l’électronique en stockant vos documents sortants de manière automatique.
Gagnez du temps dans la recherche de documents
Avez-vous évalué le temps passé par vos comptables à rechercher une facture ? Par vos commerciaux à compulser les dossiers papier à la recherche d’un numéro de commande ? Avec Compleo Archivor, personnalisez les propriétés indexées ainsi que les formulaires de recherche et offrez un accès instantané aux documents.
Accédez à vos documents de n’importe où
Un litige client, une visite commerciale ou un retard de paiement ? Depuis un smartphone ou une tablette, les bons de commande, factures ou paiements seront accessibles par vos équipes itinérantes ou directement par vos partenaires.
Sécurisez vos documents et leur accès
Insérez une signature électronique et un horodatage, gages de conformité vis-à-vis des règles d’archivage électronique. Gérez ensuite les droits d’accès aux documents selon le profil de l’utilisateur et les filtres qui y sont rattachés.
Gagnez en réactivité sur l’envoi à la demande de vos documents
Pour le recouvrement de vos créances, la prise en compte de vos commandes fournisseurs, … renvoyez instantanément un email et partagez vos documents directement en pièce jointe ou via une URL.
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