Facturation électronique automatisée

Compleo Hybrid est conforme aux normes de facturation électronique de nombreux pays qui exigent des formats spécifiques, tels que l’Allemagne (Factur-X), le Mexique (Factura Electronica), le Royaume d’Arabie Saoudite (ZATCA). De plus, nous proposons des interfaces utilisateur dédiées, notamment pour l’Inde (GST), la France (Chorus), l’Espagne (FACe), ou encore l’Europe (Peppol). Nos clients peuvent également bénéficier de l’assistance de nos équipes support à l’échelle mondiale pour s’assurer de la conformité de leurs documents.

Notre solution, Compleo Hybrid, peut fonctionner avec tout type de fichier PDF, XML, JSON, X12, EDIFACT, ou encore spool. Vous pouvez convertir ces fichiers dans un autre format en incluant un QR code, un certificat ou en joignant un XML à un PDF/A3. Compleo peut également transformer la structure d’un fichier XML pour l’adapter aux besoins de partenaires ou d’une plateforme.

Compleo Hybrid se connecte à votre BPM, CRM ou ERP pour un traitement automatisé et en temps réel de vos factures sortantes. Notre solution de facturation électronique gère tous les comptes clients, les factures nationales ou internationales sans modifier vos processus existants. Elle crée un processus numérique sécurisé, permettant de garantir la traçabilité de vos factures et de certifier leur conformité légale.

Nous optimisons le processus Purchase to Pay grâce à la gestion numérique des factures entrantes. Nous simplifions la communication avec le fournisseur en contrôlant le contenu de ses emails et les pièces jointes et en indiquant le statut de la facture en temps réel. Réduisez les saisies de données manuelles dans l’ERP grâce à la génération automatique de factures provisoires après 3-way matching ou rapprochement à 3 facteurs.

Compleo gère toutes les étapes du cycle de vie de la facture, avant et après sa réception. Cela comprend :

• L’accès au document original
• La possibilité d’effectuer des modifications et des ajouts (QR code, format XML, PDF/A3,…)
• La prise en compte des exigences gouvernementales propres à chaque pays
• La sauvegarde de la facture finale dans votre ERP
• L’intégration dans vos workflows existants, comprenant la validation et la signature électronique, et le stockage dans l’ERP ou dans le cloud.

Une solution unique pour rendre l’ensemble de vos workflows transparents, sécurisés et automatisés.

Toutes nos applications Web SaaS sont exécutées sur des data centers cloud de Microsoft Azure, et utilisent des fonctionnalités de haute disponibilité et de géo-réplication. Grâce à cela, nous sommes en mesure de fournir un service de qualité tout en étant en conformité avec les réglementations en vigueur. Enfin, Compleo Hybrid tire parti de la sécurité et de la confidentialité de MS Azure pour ses différentes solutions, comme la facturation électronique.

Cas client: https://www.symtrax.com/fr/testimonials/adova-group-reveille-le-traitement-de-ses-documents-grace-a-compleo/