SaaS
Facilitez la gestion de vos documents électroniques
avec une architecture cloud hybride
Alliez un traitement on-premise avec des services cloud externes pour une gestion de vos documents électroniques plus efficace.
Rentabilisez la gestion de vos documents électroniques avec notre option SaaS (Software as a Service).
Déléguer un service à l’extérieur via le SaaS peut vous aider à préserver la sécurité de votre réseau interne d’entreprise. En plus de cela, gagnez en flexibilité pour le traitement de vos documents business via un fournisseur de logiciels cloud plutôt qu’en installant des applications.
Ne vous souciez plus de la maintenance et des mises à jour du système, puisque votre fournisseur se charge de garantir la fiabilité de ses services cloud en permanence.
Déployez plus rapidement avec des mesures de sécurité efficaces afin de préserver la sécurité non seulement de vos documents et données, mais également de la configuration du réseau.
Faites évoluer votre solution en fonction de votre utilisation pour garantir que votre gestion documentaire reste fluide et fiable.
Comment une architecture cloud hybride permet-elle la gestion numérique et électronique des documents?
- Quelles soient hébergées sur site ou dans un cloud privé, les applications métiers produisent des documents de sortie. Ils nécessitent ensuite d’être transformés pour répondre aux exigences de format ou de protocole d’échanges.
- Déléguer ce service à un logiciel externe SaaS peut préserver la sécurité du réseau interne de l’entreprise. Cela peut s’appliquer à la signature électronique avec des clients ou fournisseurs, à l’envoi de liens URL pour accéder aux documents, à la facturation électronique via plateforme d’échange et d’autres actions nécessitant un accès externe.
- L’architecture Compleo Hybrid Cloud offre des solutions SaaS. Elles permettent de restructurer votre configuration informatique pour une meilleure efficacité. Améliorez ainsi la façon dont vous traitez et fournissez des documents numériques sensibles avec notre solution.
Développez vos moyens d’échange de documents business
Sécurisez votre ERP, CRM ou BPM et votre architecture réseau
Pour ajouter un utilisateur externe à votre workflow électronique de documents, vous devez fournir un accès. Malheureusement, l’ouverture d’un port dans votre système peut exposer l’ensemble de votre réseau informatique à d’éventuelles failles de sécurité.
En utilisant la Robotic Process Automation (RPA), Compleo peut recevoir des documents produits par l’ERP et se connecter à son service SaaS. Cela permet de réaliser des interactions spécifiques et après traitement, la RPA de Compleo renvoie le document numérique complété. De plus, Compleo assure une communication unique, encryptée et sécurisée entre sa RPA et ses modules SaaS.
Ajoutez de la valeur à votre workflow de documents sans allouer de ressources internes
La RPA de Compleo peut déléguer des traitements à ses modules SaaS sans aucun changement. Un nouveau scénario d’automatisation vous permet de communiquer avec votre module SaaS Compleo préféré via Microsoft Azure Cloud, selon votre continent.
Offre SaaS Compleo
Pourquoi nous choisir ?
- Pour la signature électronique simplifiée grâce à notre solution Compleo WebSign qui envoie des URL directes aux utilisateurs finaux pour l’approbation et la signature des documents. De plus, avec les fonctionnalités SaaS de Compleo, vous pouvez afficher, signer et traiter des documents à partir de l’appareil de votre choix à tout moment et de n’importe où.
- Une application Gateway qui envoie des documents directement au destinataire sans ouvrir de ports réseau ni via des backdoors non sécurisées.
- Une plate-forme d’échange de données électroniques (EDI) qui permet aux fournisseurs et aux acheteurs de communiquer via un réseau basé dans le cloud.
- Compleo répond aux exigences des normes internationales et propose des solutions de facturation électronique pour vous aider à vous adapter facilement à ces normes.
- Enfin, vous disposez d’une solution de gestion documentaire efficace qui reste externe aux exigences de votre réseau, vous permettant d’apporter des modifications minimales à vos processus existants.
Un modèle hybride
Gagnez en flexibilité en termes d'architecture car notre solution de gestion documentaire peut être déployée on-premise (sur site) ou hébergée dans le cloud.
Des workflows simplifiés
Définissez des workflows hybrides pour vos documents sans revoir les exigences principales de l’infrastructure de votre société.
La sécurité du cloud
Vous bénéficiez d'une sécurité avancée associée aux fonctionnalités de Microsoft Azure. Le chef de produit Cloud de Symtrax protège la sécurité en limitant l'accessibilité au personnel autorisé.
Une haute disponibilité
Toutes les applications fonctionnent avec plusieurs redondances. Cela signifie qu'il n'y a pas de point de défaillance, car si une instance tombe en panne, une autre prend immédiatement le relais sans intervention manuelle, offrant ainsi une expérience utilisateur fluide.
Une architecture évolutive
votre configuration réseau s'adapte automatiquement en fonction de l'utilisation pour garantir à la fois une meilleure expérience opérationnelle et un meilleur rapport coût/efficacité des ressources.
La géo-réplication
En cas d’indisponibilité et de panne de la base de données principale, Compleo utilise la fonction « failover » qui réplique les données vers une base de données secondaire située dans un autre emplacement physique. Grâce à cela, vos services critiques resteront ininterrompus et toutes les demandes seront traitées efficacement avec Azure Traffic Manager.
La répartition de charge géographique
Assurez une meilleure réactivité sur tous vos sites avec les fonctionnalités de load-balancing d’Azure qui acheminent et distribuent automatiquement les demandes pour toujours maintenir une disponibilité élevée quel que soit le lieu.
Avec son architecture cloud hybride,
Symtrax propose les solutions de gestion documentaire suivantes :
Créez des workflows de signature électronique pour vos documents
Intégrez un workflow de signature électronique automatisé à vos processus de gestion des documents
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Gérez vos documents issus d’applications SaaS
Echangez vos documents produits en SaaS en toute sécurité et étendez la portée de votre entreprise
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Automatisez le traitement des commandes entrantes via un portail SaaS
Créez un workflow modulable et sécurisé pour le traitement des commandes entrantes parallèlement à votre système de gestion actuel
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