Signer électroniquement des documents vous permet de réduire les traitements manuels et d’économiser des ressources. Quel que soient vos besoins, Compleo Hybrid s’intègre à votre ERP actuel afin de vous permettre d’envoyer les documents plus facilement à tous les destinataires. Notre solution automatise vos processus de signature électronique et élimine les paramétrages et pièce jointes inutiles. Adoptez ainsi une approche sécurisée et simplifiée qui transforme les données brutes en PDF signés tout en réduisant la saisie manuelle et en vous permettant d’ajouter facilement de nouveaux utilisateurs.
Workflows de validation et signature
Créez des workflows de signature électronique pour vos documents
Intégrez un workflow de signature électronique automatisé à vos processus de gestion des documents
Une solution complète de signature électronique
Mise en œuvre rapide
La mise en place de la signature électronique est un processus qui ne s’effectue qu’une seule fois. Votre solution peut être déployée rapidement en seulement quelques jours sans retard ni interruption pour votre infrastructure IT, pour votre équipe ou vos workflows. Passez rapidement au sans papier et réduisez le temps de travail manuel des tâches répétitives.
Intégration transparente à l’ERP
Compleo Hybrid traite les documents dès leur sortie de l’ERP grâce à des protocoles standards intégrés, tels que SAP BC-XOM ou SAP PI EDI pour les citer en exemple. De plus, afin de garantir la traçabilité et l’intégrité des documents Compleo Hybrid est compatible multi ERP et notamment avec SAP (SAP ECC6, S/4Hana, ou S/4 Hana Cloud).
Adaptation aux besoins des partenaires
Il n’est pas nécessaire que les clients, les vendeurs et les partenaires commerciaux s’inscrivent au préalable pour lancer le processus de signature, ni pour installer une application spécifique. Le routage intelligent garantit que tous les fichiers soient envoyés au bon destinataire pour signature, et le document pour validation s’affiche en ligne depuis n’importe quel navigateur web.
Une solution évolutive de workflows de e-signature
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation gratuite et une démo de notre solution de e-signature.
Modernisez vos processus avec la signature électronique : parcours d'un client satisfait
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Les avantages de mettre en place des signatures électroniques sont : la sécurité, la traçabilité ainsi que des délais d’exécution plus courts.
Nous distinguons 4 principaux types de signatures électroniques, chacun étant associé à différents niveaux de sécurité. Il s’agit de la signature électronique simple, la signature avancée la signature avancée avec un certificat qualifié, et la signature qualifiée. Vous pouvez en apprendre davantage sur ces différentes signatures électroniques sur notre page de blog ici.
Notre solution de signature électronique est compatible avec n’importe appareil. Qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette, le destinataire de chaque document peut y accéder et le signer à sa convenance. En fonction de ses préférences, l’utilisateur a la possibilité de choisir entre plusieurs types de signatures.
Non. Les signatures numériques sont principalement utilisées pour protéger les documents d’entreprise avec des algorithmes cryptographiques. Elles sont également certifiées par des autorités de certification reconnues. En revanche, les signatures électroniques sont utilisées pour vérifier un document et impliquent que la personne qui signe accepte les modalités du contrat.
Symtrax offre une solution complète qui automatise vos processus de signatures électroniques. Compleo Hybrid récupère directement les documents de votre système ERP. Il transforme ensuite les données brutes dans un PDF afin de simplifier le processus et d’assurer la sécurité des données.
Non il n’y a pas de limite. Vous pouvez ajouter autant de signataires que vous le souhaitez.