logo challenge page Transformation digitale des documents

Intégrez automatiquement les documents entrants à votre ERP

Automatisez l’intégration des données issues des documents entrants grâce au Machine Learning

Bénéfices

Simplifiez l’intégration des documents entrants à vos processus

Fluidification des processus métiers

  • La dématérialisation décloisonne l’accès aux documents et données en les mettant facilement à disposition.
  • La traçabilité est ainsi améliorée même entre différents services ou sites de l’entreprise grâce à la récupération des métadonnées et des fichiers de preuves liés aux documents.

Gain de temps et réduction des erreurs de saisie

  • L’automatisation permet d’éliminer les temps de traitement liés à la ressaisie manuelle.
  • La fiabilité des données est ainsi garantie car elles sont extraites directement des documents reçus pour intégration dans votre système IT.
  • La combinaison de l’OCR avec l’IA et le Machine Learning assure un taux de reconnaissance optimal.

Amélioration des relations clients/fournisseurs

  • Les cycles Order to Cash et Purchase to Pay sont accélérés grâce à l’intégration entre systèmes d’information. Le partenaire n’a pas besoin d’adapter son document car la solution s’en charge.
  • Les échanges sont facilités et sécurisés, la solution utilise les messages queues et ne demande aucune ouverture de ports pour la réception des documents.

Architecture

Comment fonctionne notre solution d’intégration des documents avec le Machine Learning ?

Compleo Hybrid intègre la technologie Azure Form Recognizer afin de permettre le traitement de documents entrants hétérogènes. Quel que soit le type de documents : factures, avoirs, bons de commandes… La solution Compleo pourra les traiter et les transformer en données intégrables à votre système d’information. En fonction du format : papier, PDF, XML… plusieurs processus peuvent se tenir en parallèle.

  • Si le document entrant est un fichier structuré Compleo Hybrid extrait automatiquement les données afin de les intégrer dans le Système d’information.
  • Si le document entrant est un fichier PDF ou une image (scan), il est analysé par Azure Form Recognizer qui va extraire les données. Selon l’indice de confiance le document pourra être intégré automatiquement au SI.
  • Si l’indice de confiance n’est pas suffisamment élevé, le document devra être vérifié et validé par un utilisateur avant de pouvoir être intégré automatiquement au SI.

Le Machine Learning permet d’obtenir des taux de reconnaissance élevé qui facilitent l’automatisation des processus et évitent d’avoir recours à une validation manuelle.

Fonctionnalités

Capturez automatiquement tous vos flux de documents entrants

Découvrez comment le machine learning robotise l’intégration des documents entrants.

Demandez une démo de Compleo Hybrid !

Vous autorisez Symtrax à collecter vos données personnelles renseignées et à vous communiquer des informations sur des solutions utiles à votre activité professionnelle, en accord avec notre politique de protection des données.

Webinar

Comment robotiser l’intégration de vos documents entrants grâce au Machine Learning

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webinar FR 2022 07 azure form

FAQ

Foire Aux Questions

Le machine learning est une sous-famille de l’IA (Intelligence Artificielle). Elle utilise des algorithmes pour analyser les données, suivre les actions des utilisateurs sur les documents et appliquer ce qui a été appris afin de faire de meilleurs choix. Cela inclut notamment des fonctions d’apprentissage, de remplissage et de correction automatiques.

Cela permet de faciliter le quotidien des utilisateurs métiers en automatisant une partie des tâches manuelles et répétitives. La technologie améliore ainsi la fiabilité des données et simplifie leur intégration au système d’information.

Azure Form Recognizer utilise le Machine Learning afin d’extraire du texte, des tables et des structures à partir de documents. Il transforme ainsi tous types de documents en données exploitables.