La société est composée de deux entités basées en Île-de-France : Inli, spécialisée dans la gestion locative, et Inli Property Management, qui s’occupe de l’administration de biens et de la gestion des immeubles pour le compte des propriétaires. Pour modifier les documents de sortie de leur ERP de gestion locative IKOS, Inli cherchait une solution capable de gérer de gros volumes (environ 40 000 documents par an).
Une solution performante
Inli a choisi Compleo Hybrid pour l’impression des relevés de comptes et des quittances, ainsi que pour la mise en forme de spool et le transfert de fichiers d’AS400 vers des répertoires. Afin de répondre aux besoins spécifiques d’Inli, les modules de la solution logicielle Compleo Hybrid, Compleo Layout et Compleo Designer, ont été installés.
Ces modules ont permis de simplifier la mise en forme des flux en sortie d’ERP et permettent à Inli de créer et de personnaliser facilement l’ensemble de ses documents. Grâce à ces outils performants, Inli a pu ainsi automatiser ses flux de travail et réduire la charge de travail de ses équipes.
Evolution des modes de travail
Inli, comme beaucoup d’entreprises, a été confrontée à un grand bouleversement avec la crise sanitaire. Mais elle a su s’adapter aux changements de la pandémie COVID-19 en passant au zéro papier grâce à Compleo Hybrid.
Mme Cazin, Senior Manager SI, explique que :
« Le COVID a fait évoluer les modes de travail, avant le confinement il y avait beaucoup d’impression papier et maintenant on passe beaucoup par email ».
Avec Compleo Hybrid, les documents de gestion locative sont envoyés automatiquement aux locataires en format PDF par e-mail, ce qui permet d’optimiser leur distribution en faisant gagner un temps considérable aux propriétaires.
Les locataires peuvent également accéder facilement en ligne aux documents de gestion locative via un extranet créé par le groupe Inli, appelé Inli & moi. Cet accès en ligne permet aux locataires de gérer leurs documents en toute autonomie (relevés de compte et quittances de loyer). Tout cela est rendu possible grâce à Compleo Gateway qui permet de relier directement la base de données d’Inli à leur extranet locataire, pour une gestion encore plus efficace et simplifiée.
Les bénéfices de Compleo Hybrid pour la gestion locative
La conversion de fichiers spools en PDF ou en fichiers Excel a également permis à Inli de simplifier les tâches fastidieuses, telles que la récupération et la mise à disposition des fichiers spools. La conversion des fichiers permet de les rendre plus facilement accessibles et manipulables. En effet, les fichiers PDF peuvent être facilement ouverts et consultés sur n’importe quel appareil, tandis que les fichiers Excel peuvent être triés, filtrés et analysés plus facilement.
En outre, cette conversion offre une plus grande flexibilité dans la gestion et l’utilisation des données, ce qui permet à Inli d‘optimiser ses performances globales. Les équipes Inli peuvent désormais se concentrer sur des tâches plus importantes, augmentant ainsi leur productivité et leur efficacité.
« Avant je passais deux heures à récupérer les spools, les mettre à disposition et les dispatcher » précise Mme Cazin.
Les solutions Compleo Hybrid sont employées quotidiennement et Inli prévoit également d’étendre l’utilisation de Compleo Gateway à d’autres types de documents à l’avenir. Consciente du potentiel de cette solution, l’entreprise est prête à explorer toutes les possibilités pour optimiser ses processus documentaires.
En somme, Inli a trouvé une solution complète pour gérer les documents de gestion locative grâce à Compleo Hybrid et le groupe est convaincu que cette solution permettra aux équipes de continuer à être efficaces et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. De plus, le service support Symtrax a été très réactif et disponible, ce qui a été très apprécié par les équipes d’Inli.
L’entreprise peut ainsi se projeter dans l’avenir avec confiance et sérénité, en sachant qu’elle dispose des meilleurs outils pour répondre aux besoins de ses utilisateurs.
A propos d'Inli
Inli est une entreprise spécialisée dans la construction, la gestion et la location de logements intermédiaires. Elle est née en 2017 par la fusion de quatre entités du groupe Action Logement et opère principalement en Ile-de-France. Inli s’engage à fournir des logements à des prix abordables pour des jeunes actifs et des salariés de classe moyenne tout en contribuant à la dynamisation des territoires.
