Les Défis
Wincanton, leader dans la conception et la mise en place de solutions intégrées en Supply Chain Management, a été priée par certains de ses plus importants clients d’envoyer ses factures sous format XML. Les documents XML doivent être conformes au Standard de Facturation VISA®.
La Solution
Afin de satisfaire à cette exigence, Dan a dû rédiger de longs codes utilisant un RPG sur l’IBM Power i. La rédaction de ces programmes requière une profonde connaissance du RPG et la création d’une facture au format XML a nécessité un temps considérable. Mais indépendamment du temps passé, les segmentations du RPG n’étaient pas aisément adaptables, car la majorité était « hard-codée » avec une touche de « soft encodage » ici et là. Tous les mois, Wincanton produit approximativement 2500 factures, à la fois sur papier et sous le format XML. Ces factures sont éditées sur une base hebdomadaire.
Compleo pour XML a fourni à Dan une Interface Graphique (GUI) simple à comprendre et facile à utiliser pour la création de documents XML à partir de Copies Temporaires de Fichiers (Spool Outputs). Étant depuis 9 ans un utilisateur chevronné d’autres modules de Compleo (à savoir Explorer, Supervisor et Mapform), il lui a été plus aisé d’intégrer Compleo pour XML sans devoir apporter de modifications majeures à la solide infrastructure IT de Wincanton.
Dan déclare : « Avec Compleo pour XML nous pouvons maintenant proposer à nos clients une facturation au format XML, une plus-value dans la qualité de nos services». Selon Dan, le plus appréciable dans Compleo est l’interface intuitive de chaque module, identique à celle en arborescence de Windows, et si vous maîtrisez un module, vous êtes capable d’utiliser tous les autres.
Les avantages pour l’entreprise
Lors de l’utilisation d’un document XML existant, la structure de ce document XML est automatiquement importée dans Compleo par le programme XML Wizard « ce qui est très pratique » confie Dan.
Tout ce qu’il reste alors à faire est d’organiser les informations pertinentes à partir du document spool avec les éléments de la structure XML. Une fois les documents XML créés, ils sont automatiquement distribués par Compleo à nos clients utilisant FTP. Les réseaux des destinataires contrôlent alors le document XML et aucun des clients de Dan n’a exprimé de soucis quant à la structure XML.
À partir de ce point, les logiciels d’application et d’analyse des clients de Wincanton téléchargent le XML dans leur ERP ou systèmes de Comptabilité. L’aptitude à automatiser le processus d’un bout à l’autre était l’un des points essentiels du projet.
À propos de WINCANTON
Wincanton est l’un des leaders européens dans la conception et la mise en place de solutions intégrées et innovantes couvrant l’ensemble de la Supply Chain. A chaque étape de la Supply Chain, des matières premières au recyclage, Wincanton propose à ses clients des solutions fiables et innovantes.