Challenges
Il y a quelques mois, Chris Larkin, Directeur du Parc Informatique chez YKK Europe, a dû faire face à plusieurs challenges pour résoudre des problématiques comme la mise en forme de documents, leur impression et leur gestion. Il était essentiel pour Chris de résoudre ces obstacles pour des documents professionnels importants tels que les factures, les bons de commandes, qui étaient tous produits à grande échelle par les serveurs Power i. Il avait aussi besoin d’améliorer l’efficacité du réseau YKK entre les 28 serveurs des sites physiques en Europe et en Afrique. Chris se rappelle: “Envoyer des PDF était chaotique à cause de la taille énorme des fichiers. Notre système local était difficile à utiliser car il n’y avait aucune interface graphique”.
Solution
Pour résoudre ses problèmes, YKK a comparé différentes solutions mais a finalement décidé d’acheter les solutions Compleo et MapForm qu’une autre entreprise lui a recommandé. Compleo et Mapform fonctionnent maintenant sur 28 Power i® répartis sur les sites de YKK en Europe et en Afrique.
Compleo interagit directement avec les Outputs Q des serveurs Power i, puis reformate, archive et distribue les spools vers différents formats tels qu’Excel, Word, PDF …. Récemment primé par l’IBM Systems Magazine Honor Roll 2008, Compleo et Mapform sont pensés pour réduire le temps et les coûts associés aux états de sortie de Power i.
Bénéfices pour l’entreprise
Compleo et Mapform ont été extrêmement bénéfiques à YKK car Chris a été en mesure de résoudre ses problèmes tels que le traitement d’un large volume de spools, l’automatisation de l’envoi par mail et fax, la mise en forme de texte, l’ajout de codes barres ou d’élements graphiques propres à l’entreprise.
Chris a aussi ajouté que “le bénéfice le plus probant avec Compleo est qu’il améliore la communication entre les sites de YKK, tout en utilisant moins de ressources et de bande passante”. La taille des factures et des autres documents ont réduits de 300 kilo octets à 100 kilo octets par fichier ; avec approximativement 7500 documents créés par jour, créant ainsi de la valeur pour l’entreprise.
Compleo est maintenant perçu comme l’outil idéal pour la fonction de stockage des spools sur des PCs. La facilité d’installation du produit est aussi un des avantages que Chris a pris en compte quand il a choisi Compleo, car le produit devait être installé dans 34 pays. YKK a actuellement installé Compleo et MapForm dans 16 pays, 18 doivent suivre dans le futur proche.
Chris résume en quelques mots: “Compleo est une solution fiable et abordable qui intègre une grande flexibilité sur les sorties d’Output System i sur les différents sites tout en réduisant les coûts de transfert.”
A propos d'YKK
YKK est créateur de solutions pour vos fixations (fermetures à glissière, sangles ...). YKK développe et réalise ses produits en utilisant les technologies les plus avancées pour une satisfaction optimale des exigences de ses clients. YKK est leader sur le marché des produits et accessoires d’attache.