Transformation digitale des documents
Dématérialisez et optimisez vos processus métier.
Automatisation des processus documentaires
Nos solutions intelligentes vous permettent de superviser facilement tous vos processus de gestion documentaire. Saisissez automatiquement les données, créez le document souhaité, et soumettez-le pour validation. Simplifiez vos processus pour les bulletins de salaires électroniques, les documents RH, les factures, les bons de commande etc…
Gestion des fichiers quel que soit l’ERP
Pour un processus documentaire complet, intégrez nos solutions à votre ERP existant grâce à des connecteurs certifiés et sécurisés. Utilisez un service de stockage cloud de votre choix et interagissez instantanément avec tous les destinataires. Préservez ainsi la conformité avec les plateformes.
Création de workflows numériques
Supprimez les documents papiers. Suivez dès maintenant les documents en temps réel, vérifiez les changements de statuts, et garantissez une parfaite exécution de vos processus, y compris pour la signature électronique.
Transformation des documents
Passez de fichiers spool et des données non structurées à des factures, des rapports et à d’autres documents de haute qualité. Traitez les documents individuellement ou en masse en fonction de vos besoins. Vous pouvez également les personnaliser pour les adapter à l’image de marque de votre entreprise.
Nos solutions de gestion des données et des documents
Automatisez l’intégration des données issues des documents entrants grâce au Machine Learning
Optimisez le traitement de vos bordereaux de réception grâce à la RPA
Traitez les bons de commande 5x plus vite en réduisant les retards et les erreurs
Améliorez vos processus métiers grâce à la transformation digitale
Convertissez rapidement vos rapports AS/400 en PDF ou en fichiers Excel
Distribuez facilement des documents en sortie de SAP aux utilisateurs métiers et à vos partenaires
Simplifiez et digitalisez vos workflows Procure-to-Pay (de l’achat au paiement)
Accélérez vos processus métiers à l’aide d’un workflow documentaire numérique
Une approche personnalisée de la gestion de vos documents et de vos données
Intégrée parfaitement à vos processus existants, quel que soit votre secteur d’activité.
FAQ
Foire Aux Questions
Non, aucun changement n’est nécessaire. Notre logiciel Compleo Hybrid est un système de gestion documentaire externe. Il communique avec l’ERP ou les applications d’entreprise à l’aide de connecteurs ou de services web.
Non. Compleo Hybrid, notre solution personnalisable d’automatisation des échanges de données et de documents, récupère le document sortant ou le rapport SAP une fois diffusé en utilisant un protocole SAP standard. Comme nous n’installons rien sur votre système SAP, vous êtes libre de faire des mises à jour tout en utilisant Compleo Hybrid.
Oui. Vous pouvez gagner du temps, automatiser la distribution de documents, et facilement reformater les rapports AS/400, entre autres tâches. Compleo Hybrid traite tous les fichiers spool émis par IBMi tout en facilitant leur personnalisation.
Oui. Compleo Hybrid vous permet d’enrichir et de remanier vos documents à travers une interface intuitive sans impacter votre système existant.
Hutchinson estime un gain de 30 jours-hommes par an: environ 20 pour l’adaptation et le développement et une dizaine de jours de tests. « C’est un ROI significatif en terme technique mais il y a d’autres avantages, nos documents sont maintenant modernes, complets et entièrement dématérialisés. »
En savoir plus
Hutchinson industrialise sa gestion documentaire avec Compleo
Clients depuis 2006, M. Cédric Pommez, ERP Support technique et M. Christophe Gaudin, Responsable informatique…
Nouveaux besoins : adaptez vos spools en 5mn
Avec la dématérialisation, de nouvelles contraintes légales entrent en vigueur et impactent la conception des…
5 conseils pour réussir la dématerialisation des bulletins de paie
Depuis quelques années, la tendance à la dématérialisation des bulletins de paie se dessine de plus…