Workflows de validation et signature
Personnalisez et automatisez vos circuits électroniques de signature pour l'ensemble de votre entreprise.
Mise en œuvre rapide
Déployez notre solution de signature électronique en quelques semaines. Créez des workflows entièrement personnalisés selon les besoins des utilisateurs finaux, avec un temps de traitement rapide facilitant ainsi les modifications demandées. Exécutez les workflows en toute simplicité, y compris pour la validation des documents ERP et la signature électronique pour les utilisateurs internes et externes.
Architecture flexible
Adaptez votre système de validation et signature de documents avec des fonctionnalités comme l’équilibrage de charge (load balancing) ou de traitements simultanés. De plus, vous pouvez choisir parmi des solutions de signature électronique centralisées ou décentralisées, que ce soit on-premise ou en mode SaaS. Soyez en conformité avec les besoins de vos différents services. Vous pouvez également intégrer la signature électronique dans vos processus actuels, y compris ceux incluant les télétravailleurs.
Automatisation complète
Mettez en place une automatisation complète sans qu’aucune intervention manuelle ne soit nécessaire. Eliminez le risque d’erreur humaine et assurez-vous de la conformité en utilisant un outil de signature électronique. Passez de l’extraction du document ERP jusqu’à sa distribution au client final, le tout en quelques secondes. De plus, vous pouvez facilement appliquer le même workflow aux factures, bons de commande, bons de livraison, demandes d’achat ou encore à d’autres documents d’entreprise.
Traçabilité totale
Suivez chaque étape du parcours du document en temps réel tout en garantissant sa confidentialité et sa sécurité. Contrôlez les documents envoyés pour signature électronique, leur nombre, le moment de l’envoi, ainsi que la personne qui a donné son autorisation pour les signer. Envoyez des demandes de signature et de validation à des utilisateurs présents dans votre Active Directory ou bien externes à votre entreprise. Utilisez une signature électronique avec une piste d’audit pour plus de sécurité et de transparence.
Découvrez nos solutions de workflow de validation et signature électronique
Déposez automatiquement des certificats numériques sur vos factures électroniques en PDF
Intégrez un workflow de signature électronique automatisé à vos processus de gestion des documents
Signez numériquement tous vos documents de manière automatique
Simplifiez les tâches relatives à vos documents d’entreprise
Mettre en place une solution sur-mesure de signature électronique
Une solution qui s’intègre parfaitement à vos processus existants, quel que soit votre secteur.
FAQ
Foire Aux Questions
Une signature électronique est un symbole électronique indiquant l’intention de signer. Elle identifie à la fois la source et les auteurs du document. En revanche, la signature numérique garantit l’intégrité du document et comporte un certificat d’autorisation. Plus simplement, la signature numérique est un type de signature électronique plus spécifique impliquant une sécurité supplémentaire.
Une fois approuvée, cette action sécurise l’intégralité du document PDF à l’aide d’une signature numérique. Ce workflow utilise l’automatisation pour appliquer la signature numérique.
Cela signifie que le certificat du signataire ne peut pas être vérifié ou qu’il ne peut pas être ajouté en tant que « signataire de confiance » dans votre fenêtre Windows. Cela peut aussi indiquer qu’il n’y a pas d’accès Internet, ou que la date de validité du certificat du signataire a expiré.
Le principal avantage est la traçabilité. Il y a également les propriétés intégrées comme le nom du fichier source, la date de création initiale du PDF, les identifiants utilisateur, les identifiants du système, et les données du GPS. En appliquant la signature électronique, ils peuvent tous enrichir l’identité du document.
Nos solutions sont compatibles avec différents types de signatures numériques, incluant les clés USB, les signatures PFX, ainsi que les signatures stockées dans une BNT ou boîte noire transactionnelle (en anglais, hardware security module ou HSM). N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.
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