Automate Your Invoice Processing
A Leap Towards Efficiency with Compleo Invoice Platform
Introduction
Managing invoices can be a complex and time-consuming task, often involving manual data entry, errors, and delays. The Compleo Invoice Platform transforms this process, leveraging AI to automate collection, verification, and integration of supplier invoices, ensuring accuracy and efficiency. With our platform, benefit from a comprehensive solution that supports quick decision-making and adapts to your changing business needs
Features and Benefits
Empower Your Accounts Payable with AI and Automation
Leverage the Compleo Invoice Platform to revolutionize your invoice management process. Our platform uses Artificial Intelligence to ensure a seamless, error-free experience, offering:
- 3-Way Matching Made Easy:
Instantly verify invoices against purchase orders and goods received notes, all within a single interface. This centralized approach not only streamlines approvals but also significantly reduces processing errors, ensuring consistency across banking information and quantities. - Fraud Prevention and Regulatory:
Keep a chronological record of the entire supplier invoice lifecycle, from reception to payment, enhancing traceability and security. Our platform facilitates compliance with audit trails and automatically verifies critical supplier information to safeguard against fraud. - Decision Support System:
Compleo’s digitization accelerates decision-making by providing real-time data and automated workflow capabilities. It streamlines the validation process, ensuring that decision-makers have immediate access to accurate information, leading to quicker approvals and responses to changing market conditions. The system’s automated rules and alerts mean that managers can make informed decisions faster, with all necessary data at their fingertips, and without manual data compilation delays.
Systems and Integration
Connectivity
Seamlessly Connect with Any ERP System
Compleo Invoice Platform effortlessly integrates with any ERP system through robust API capabilities for streamlined invoice management. It automatically syncs invoice data, providing a plug-and-play approach that enhances operational efficiency. Our unified platform centralizes the invoice receipt process, fostering better collaboration without unnecessary ERP complexity. Real-time synchronization keeps your financial systems current, crucial for agile decision-making and maintaining operational efficiency.
Case study
Axens’ Journey to Efficient Invoice Management with Compleo
Axens aimed to modernize its invoice management to enhance efficiency and integrate smoothly with its SAP system. Compleo Invoice Platform provided a solution by automating the processing and verification of invoices. This upgrade significantly reduced manual efforts and improved the accuracy and speed of handling large volumes of invoices, aligning with Axens’ goal for a more streamlined and efficient process. For a comprehensive understanding, refer to Symtrax’s detailed case study on Axens
Our solution
Join Leading Companies in Streamlining Your Invoice Process
Hear from companies like Axens and others who have transformed their invoice management process with Compleo Invoice Platform. Experience the difference in productivity, efficiency, and security by scheduling a demo or consultation with our experts today. Embark on your journey towards a streamlined, error-free invoice management system that grows with your business.
Top Three AP Processes you Should Consider Automating
Invoice Reception and Handling
Streamline your operations by transitioning from working solely through email to a collaborative portal, aligning with company policy for directed accounting tasks.
Parsing Data
Explore how to leverage AI and Machine Learning technologies to parse and analyze data, enhancing accuracy and reducing manual labor.
Collaboration and Integration with AP System
Understand the importance of removing invoice processing from email, focusing on reviewing rather than manual entry, and integrating effectively with your AP system for optimal workflow.
Ready to Take the Next Step?
See firsthand how CIP can redefine your Accounts Payable process.
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Foire aux Questions
Tout ce que vous devez savoir
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un socle minimum de données structurées, ce qui la différencie des factures « papier » ou des PDF ordinaires. Par ailleurs, les factures au format PDF seront admises à titre transitoire jusqu’au 31 décembre 2027, au profit de formats électroniques standardisés (UBL, CII, Factur-X).
Les factures transmises par voie électronique ne sont valables qu’à condition que l’authenticité de leur origine (émetteur identifié), l’intégrité de leur contenu (non modifiable) et leur lisibilité soient garanties.
Comment les factures électroniques s’échangeront-elles ?
Trois acteurs jouent un rôle essentiel dans le cadre de ce dispositif (schéma en Y). Les entreprises assujetties à la TVA auront le choix de :
Se raccorder directement au Portail Public de Facturation (PPF). Il aura pour rôle de centraliser les échanges de factures et de transmettre les données de facturation en temps réel à l’administration fiscale.
Ou de passer par des plateformes privées :
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) qui seront immatriculées auprès de l’administration fiscale. Elles seront habilitées à transmettre directement les factures électroniques aux destinataires et à partager les données avec le PPF.
Les Opérateurs de Dématérialisation (OD) qui proposent des services à valeur ajoutée (conversion, validation etc.) pour la gestion des factures émises et reçues, en étant combinés à une plateforme (PPF ou PDP).
La réforme de la facturation électronique permettra :
- L’automatisation du suivi ;
- La vérification de l’exactitude des factures réceptionnées et le suivi des informations de la facture grâce au contrôle des factures fournisseurs (quantité, prix, montant, TVA, description, etc.)
- Une gestion plus efficace de la trésorerie et des finances de l’entreprise en suivant le cycle de vie d’une facture et les délais de paiement.
Quels sont les risques si l’on ne respecte pas l’obligation de facturation électronique ?
La non-émission d’une facture au format électronique implique une amende forfaitaire de 15 € par facture avec un plafond de 15 000 € au titre d’une année civile. Quant à l’e-reporting, le non-respect de cette obligation sera sanctionné d’une amende de 250 € par facture, dans la limite de 15 000 € par an.
Comment doit-on conserver les factures électroniques ?
Quel que soit le mode de dématérialisation choisi :
- Les factures doivent être conservées dans leur format d’origine, tel qu’elles ont été émises et transmises par leur émetteur.
- L’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des factures doivent être garanties dès leur émission et pendant toute la durée de conservation requise.
- L’obligation de conservation s’étend à l’ensemble du contenu de la facture, y compris les mentions non obligatoires.
Les documents doivent être archivés de manière bilatérale, à la fois du côté de l’émetteur et du côté du destinataire. Pour le fournisseur, il devra conserver la facture émise par lui-même ou celle émise par toute autre personne en application d’un mandat de facturation (plateforme partenaire, OD). Pour le client, il devra conserver la facture au format reçu par sa plateforme.